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發布時間:2021-01-05 20:02  
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訪客機的使用流程
1.門衛要求訪客出示有效證明文件,訪客告知來訪事由,出示有效證明文件。
2.打保安簡單比對有效證明文件,電話與被訪人核對,拍照、掃描存檔,保安點擊制作訪客卡(包含訪客證明文件,頭像,隨從人員,攜帶物品等相關信息)交予訪客后放行進入;
3.事后追查,查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢,技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當天來訪人數。
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智能訪客機怎么使用?它的操作流程是怎樣的?
隨著社會的發展,訪客機慢慢的走進了我們的生活中,使用訪客機能提升訪客登記工作效率,提升安全系數,提升企業形象等。由于訪客機的各大功能特點,它已經步入了各行各業,這么多用戶使用訪客機,那么訪客機應該如何使用呢?今天為大家介紹錢林訪客機使用說明。
1:錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時,使用對方提供的“一代有效證件、有效證件、護照或其他證件”,通過閱讀有效證件,掃描有效證件、護照等,錄入訪客信息,如下圖所示:
2:核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后,核對訪客信息。信息準確安全之后,點擊右側“保存”按鈕,系統將提示“保存訪客信息成功”,點擊確定,進入下一步操作
教您如何挑選經濟實用的訪客機?
一、需要采購的訪客登記系統需要同時具備人員和車輛登記功能。一些廠區因為每天、拜訪的人員數量相對比較多,除了要對人員信息進行管控之外,還要對出入的車輛進行管控。這種情況下,設備除了具備訪客信息登記功能之外,還能夠和車牌識別系統進行對接。這樣不僅節省人工成本,還可實現智能化管理。
二、訪客登記系統的安防設施功能不可忽視。很多工廠屬于流水線,如果對某一個環節沒有把握好的話,整體的生產質量就會受到影響。所以我們要選擇多功能性相對比較強的設備,決定對能保障企業的安全。
三、在選擇訪客登記系統時,要使用方便易用的,如果所選擇的設備操作過度復雜,則會浪費大量時間,安防效果也受影響。
訪客機在企業中的重要性
在企業中主要起到的是人員管理的作用,而以往人員管理是有前臺完成的,對企業訪客進行信息登記,而如今,訪客系統代替了傳統的手寫登記,訪客需要出示證件等有效信息,然后通過證件登記的方式將信息錄入數據庫中,在這個過程中,還可以辨別證件真偽,保障登記信息的準確性。
訪客系統在企業中不僅可以為訪客登記出力,還可以聯動門禁系統、考勤系統、視頻監控系統等眾多子系統,全方面保障企業出入口的安全,為企業安全發揮重要的作用。