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訪客機的使用流程

1.門衛要求訪客出示有效證明文件，訪客告知來訪事由，出示有效證明文件。

2.打保安簡單比對有效證明文件，電話與被訪人核對，拍照、掃描存檔，保安點擊制作訪客卡(包含訪客證明文件，頭像，隨從人員,攜帶物品等相關信息)交予訪客后放行進入;

3.事后追查,查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢,技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當天來訪人數。

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智能訪客機怎么使用？它的操作流程是怎樣的？

隨著社會的發展，訪客機慢慢的走進了我們的生活中，使用訪客機能提升訪客登記工作效率，提升安全系數，提升企業形象等。由于訪客機的各大功能特點，它已經步入了各行各業，這么多用戶使用訪客機，那么訪客機應該如何使用呢?今天為大家介紹錢林訪客機使用說明。

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“一代有效證件、有效證件、護照或其他證件”，通過閱讀有效證件，掃描有效證件、護照等，錄入訪客信息，如下圖所示：

2：核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對訪客信息。信息準確安全之后，點擊右側“保存”按鈕，系統將提示“保存訪客信息成功”，點擊確定，進入下一步操作

教您如何挑選經濟實用的訪客機？

一、需要采購的訪客登記系統需要同時具備人員和車輛登記功能。一些廠區因為每天、拜訪的人員數量相對比較多，除了要對人員信息進行管控之外，還要對出入的車輛進行管控。這種情況下，設備除了具備訪客信息登記功能之外，還能夠和車牌識別系統進行對接。這樣不僅節省人工成本，還可實現智能化管理。

二、訪客登記系統的安防設施功能不可忽視。很多工廠屬于流水線，如果對某一個環節沒有把握好的話，整體的生產質量就會受到影響。所以我們要選擇多功能性相對比較強的設備，決定對能保障企業的安全。

三、在選擇訪客登記系統時，要使用方便易用的，如果所選擇的設備操作過度復雜，則會浪費大量時間，安防效果也受影響。

訪客機在企業中的重要性

在企業中主要起到的是人員管理的作用，而以往人員管理是有前臺完成的，對企業訪客進行信息登記，而如今，訪客系統代替了傳統的手寫登記，訪客需要出示證件等有效信息，然后通過證件登記的方式將信息錄入數據庫中，在這個過程中，還可以辨別證件真偽，保障登記信息的準確性。

訪客系統在企業中不僅可以為訪客登記出力，還可以聯動門禁系統、考勤系統、視頻監控系統等眾多子系統，全方面保障企業出入口的安全，為企業安全發揮重要的作用。