張掖無紙化會議系統實施專業團隊在線服務,南京唯美公司

唯美無紙化會議系統實施的優點

有了唯美無紙化會議系統實施，向企業移動辦公全速邁進!

移動互聯網時代，人們生活不僅發生了天翻地覆的變化，人們的工作也在發生著改變，從坐在辦公室辦公到隨時隨地辦公，從傳統的業務管理信息系統到便捷的企業移動應用，從企業配備辦公設備到BYOD辦公，每一項改變都是時代的進步。移動互聯時代了，咱開會可以更潮一點!博聆無紙化會議系統，幫助企業在無紙化辦公的道路上全速邁進。在我們日常工作中，或多或少會碰到讓我們頭疼的事情，比如說：紙張過度使用，造成資源浪費。

唯美無紙化會議系統實施，企業開會新“神器”!

無紙化會議系統的出現促進低碳經濟發展

無紙化會議系統同時兼容成員打卡簽到、呼叫茶水、圖文并茂顯示、日期時間顯示、當前時間顯示功能、交互式白板、權限管理、會議信息內容顯示、會議主題、通訊錄、公告信息、出席會議成員、會議稿件上傳、分派，座位編排、手寫批注、電子簽名、同步瀏覽、會議公告、文檔權限管理、演示模式、輸出技術可實現任意一體機終端屏顯內容輸出、授權管理，交流提示，兼容異步瀏覽功能、異步閱讀模式指會議參與者屏幕內容可以與主持人完全不同，可瀏覽不同文檔、隨意瀏覽不同的頁碼及短信內容顯示，手寫批注，演示電腦桌面觀看、Windows電腦終端、U盤自動下zai會議文檔等會議功能。下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統對中小企業的重要性：實現企業協同管理現在是信息化管理時代，OA辦公系統包含，通知公告、信息發布、流程管理、協同辦公、人力資源管理、客戶關系管理等等，都是OA系統常見的功能。

二、 提高會議效率

傳統的會議，尤其是大型會議，參會人員簽到、會議文件分發以及tou票結果統計等流程都會浪費大量時間，不但影響了會議主要議題的進程間接也不利于企業創收。我們來算一筆賬，假設會議規模為：15位與會人員，2個討論主題，一個主題4份紙質材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。無紙化會議軟件應用后，簽到、文件分發以及tou票都可以一鍵進行操作，智能統計數據顯示在總機上，方便所有與會人員查看。

三、 保護環境資源

在提倡環保的大浪潮下，無紙化會議軟件順應時代潮流走進大大小小的企業會議室。

當用戶熟悉了無紙化會議的功能選擇后，即可通過支持會議內容存檔的功能自動設置會后清空或者留存檔案，有效篩選保留有用的會議內容以備日后使用。手拉手會議系統有別于傳統的會議系統，傳統的會議系統一般采用有線式話筒或者無線式話筒，配以專業的會議功放和會議音箱即可完成會議括聲任務。同時高品質的無紙化會議還支持系統實現遠程控制及診斷，系統只需通過互聯網即可自動更新和升級，從而提高企業會議信息的安全性及保密性。

以上就是關于無紙化會議的相關特色的部分介紹，可以看出如今的無紙化會議系統隨著技術的陸續更新改良在實用性及便捷性上已經有了充分的提高，使得企業在投入使用時能夠輕松上手，從而讓其服務于企業管理和運營，成為企業的一名現代智能化員工，促進整個企業的運作效率。唯美無紙化會議系統實施采用紅外感應技術研發而成的新型交互式觸摸屏，反應速度快，支持多人書寫，可手寫、擦拭、放大、縮小、移動內容，隨時批注、備注，從此告別白板便利貼。