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會議系統(tǒng)的發(fā)展

近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設(shè)備連線，某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會議規(guī)模，方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。無線會議系統(tǒng)的主要缺點是可靠性和保密性相對較低。此外．目前無線會議系統(tǒng)還需在性能和成本方面加以改善。

隨著社會的進步，現(xiàn)代會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1)可以實現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制，遠(yuǎn)程檢測、診斷、維護。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。

3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，可以通過網(wǎng)絡(luò)觀看整個會議過程，甚至參與會議。

會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1)節(jié)約會議的經(jīng)費、時間；

       據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2)提高開會的效率；

       由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3)適應(yīng)某些特殊情況；

       對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。

4)增加參會人員

       視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者或召開全體會議。總部決策可即時傳達(dá)到所有員工。

會議系統(tǒng)的特點

功率放大器2臺、投影機1臺、電動投影幕1副、AV矩陣1臺、VGA矩陣1臺、云臺攝像機2臺(選配)、會議譯員單元2支(選配)、紅外同傳主控機1臺(選配)、紅外輻射板4塊(選配)、紅外同傳接收單元，數(shù)量根據(jù)與會代表人數(shù)定。(選配)、會議室音視頻系統(tǒng)主要設(shè)備配置清單、數(shù)字會議討論主控機1臺、會議單元1支、會議代表單元，數(shù)量根據(jù)與會代表人數(shù)定。、手持無線話筒2支、DVD播放器1臺

調(diào)音臺1臺、數(shù)字音頻處理器1臺、全頻壁掛音箱4只。

無紙化會議系統(tǒng)

根據(jù)會議室的布局，在會議室每個座位設(shè)計1臺無紙化超薄電容液晶屏一體升降器，自帶多媒體終端主機；同時設(shè)計一臺無紙化控制主機，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。實現(xiàn)會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、toupiao表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等。

全新無紙化會議系統(tǒng)操作平臺;

可實現(xiàn)無紙化會議及多種高清視頻服務(wù)，同時可實現(xiàn)交互式會議控制管理(發(fā)言、表決、64通道同傳)等會議功能;

基于千兆會議流媒體技術(shù)設(shè)計，所有音、視頻信號通過一條Cat.6千兆網(wǎng)線傳輸;

充分保證會議重要數(shù)據(jù)流的實時性和穩(wěn)定性;