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發布時間:2020-12-13 08:28  
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年會知識點
【了解需求,確定年會目的】
01 需求調研
產品源于需求,最i大的價值也是滿足需求,因此,用戶的調研十分有必要。
那么,年會是我們的產品,用戶是員工和老板甚至還有更多利益方,我們如果調研呢,一個 一個填問卷的方法就pass吧,整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法:
參考現有的員工畫像(員工畫像則可以請雇主品牌建設的部門或同事來協同)
活用企業新媒體(做個年會的專題推送,看看小伙伴們有啥想法和建議)
成立籌委會(一個最i高效便捷的方法,往下看)
02 成立籌委會
籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執行團隊,它的作用主要有三個:
① 高效溝通方便跨部門工作的開展;
② 管理老板與同事的預期;
③ 高效率完成需求調研。
籌委會的人員構成一定是有老板和各部門的同事在里面,如此一來,信息可以及時同步給公司上下,跨部門的支持工作開展起來也更順利(尤其是要各部門出節目這種事兒)。
需求調研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結即可。
03 確定目標和調性、預算籌劃
在了解過需求,貢獻智慧的項目組也成立后,常規情況大家只要坐下來開一兩次會,就可以拍板出年會的主要目的、調性,進而合作發散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預算情況,可以根據預算來反推我們在實際執行中的側重點和關鍵動作。當然,不要被預算束縛了雙腳,行政人,哪個不是帶著鐐i銬跳舞,腦洞開到無限大,爭取每一分錢都花在刀刃上。四、狠抓思想政治教育工作五、營造一個優i秀的人文環境六、建立健全規章制度沒有規矩不成方圓。
04 問題前置的思維方式指導執行
問題前置,就是在規劃的階段多思考幾步后面的問題,看看這些問題能否前置解決,而不是等到出現問題時候再傻眼。
在項目團隊確定上述內容的過程中,我們要問自己以及項目團隊幾個問題,比如:年會中沃恩最不希望發生的情況是什么?對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關鍵動作。舉個栗子:最不希望節目冷場,那么我們在策劃節目以及把控節目質量的時候就要多費心。
拒絕老套辟蹊徑
你想要的我來定
公司年會
只要你敢玩!
我們就敢做!
——氫道團建
年會
01 二次傳播
年會開完了并不是年會項目的結束,在產品即營銷的時代里,我們還得有點營銷Sense,二次傳播做起來!
二次傳播大體可以從對內對外兩方面考慮。舉例說明:
對內我們可以在項目準備過程中做好記錄,最后整理成一個花絮,在企業內部傳播。
對外呢,其實年會已經漸漸成為企業做公i關和營銷的手段之一。每年都會集中爆發一批類似“盤點 年10大年會”這種文章刷爆網絡和朋友圈。
我們在設計方案時就可以與品牌和市場的同事溝通這些內容,同時如果年會執行中出現一些有爆點的內容(當然是正面的啦),我們也可以記錄下來,整理傳播。
02 經驗總結與方案迭代
年會結束后我們需要對整個項目做一個復盤,總結經驗,優化和迭代方案。甚至在復盤的過程中,我們已經能形成自己的方法論。
團隊建設執行力如何提高
執行力決定了一個團隊的最終結果,那如何讓提高團隊建設中的執行力呢
一、單位要明確各部門目標 ,規范個人職責。執行人員必須明確為實現總體目標自己的職責是什么。
二、行為要有標準,防止錯誤導致目標實現的拖延。應該對執行人員進行執行前交底安排,讓執行人員明白自己要做什么?做到什么樣?才能確保目標一致,執行到位,防止錯誤導致目標實現的拖延。
三、按能力定崗,提高執行人員的素質和辦事能力是提高執行力的重要途徑。任人唯賢,知人善任。
四、要對執行人員的執行結果定期檢查、及時糾偏
五、建立一個良好的環境,加強合作與溝通,提高整體執行力。有效的協作與溝通是提高整體執行力的核心所在。
做到這些團隊最終會取得一個不錯的成果。
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