察雅一體化檔案庫房價格推薦【北京鋼之杰】

　 智能檔案庫房項目- 實施方案

　　根據使用單位對項目建設的總體要求，以及在同類項目建設中的經驗，我們按照以下步驟實施的整體思路，提出工程項目建設的實施進度計劃。

　　本項目實施團隊具有項目管理師、安防工程技術人員、電工人員

　　本工程計劃自開工(具體日期以招標單位要求為準)，工期為60個工作日。

　　工程一旦開工，須按以下步驟開展工作：

　　工程設計部進入現場進行現場勘測，完善2次線路設計和平面施工圖設計，此工作5日內完成。

　　同時材料采購部按照合同進行材料采購，首批材料應在3日內采購完畢，并進入工地臨時庫房。以后按工程實際進度制訂采購計劃。

　　工程部在工程勘測完畢后組織施工人員進場施工，準備好詳細的施工進度計劃和工程施工圖紙，以及一切工程準備工作。

　　一旦進場后，需科學的安排施工進度，并積極與業主和土建方取得配合，避免人員安排和工序安排的不合理情況出現。

　　施工過程中定期召開工程現場會，由總指揮主持，特殊情況下由項目經理主持，及時調整人員安排，合理化安排工程進度。

　　施工過程中工程項目經理要定期和不定期的抽查工段施工質量，并及時對工程質量和安全生產進行監督，保證好工程質量，搞好安全生產。

　　工程每一階段完工后，要及時整理工程檔案，做好工作總結，為下一階段打好基礎。

　　工程施工完畢后，及時組織工程驗收，做好工程結算工作。

自動防盜報警系統

　　自動防盜報警系統主要由防盜報警主控微機(上位機)、防盜報警控制器、防盜探測器、

　　在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內的防盜報警管理模塊負責對現場防盜探測器報警信號進行數據采集，并將報警信號通過數據總線上傳到防盜報警主控微機，經防盜報警主控微機數據綜合分析處理，判斷是否報警;當出現警情時，驅動報警器發出聲、光報警，并采用語音方式通知相關人員。4寸觸摸顯示一體液晶屏的區域控制器，分散顯示庫房內溫濕度傳感器數據，控制庫房內設備運行。

　　防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結構圖，出現警情時，對應庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應報警事件。

智能檔案庫房管理系統簡介

      對于有權閱讀條目但無權閱讀內容的用戶，可在搜索出相應的檔案資料條目后，發送借閱申請，并由對應的檔案資料管理員審查符合借閱條件后，可批準其借閱電子文檔或預約時間去檔案資料室借閱檔案資料原件。這種平時合為一體，同時可打開的裝具比之傳統的單個單列、擺放位置固定裝具有較高的優越性。 如果某個用戶對某類檔案資料，連條目閱讀權都沒有，則應直接發申請郵件給檔案資料管理員，檔案資料管理員查找到相應檔案資料，并經審查符合借閱條件后，也可批準其借閱電子文檔或預約時間去檔案資料室借閱檔案資料原件。辦理借閱手續時，可設定借閱期限，若到期沒有歸還，可采用郵件或短信進行催還。

以上內用僅為部分介紹，如需了解詳細產品功能和信息請致電咨詢。

　　檔案不同于一般信息，它記錄著企業事務活動的歷史過程。紙質檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數字環境中存儲傳輸的可靠性要求高于其他信息，檔案安全保護是檔案永續利用的前提，檔案安全關系著檔案的存亡，保證檔案安全是檔案管理人員的首要責。1、加強檔案管理人員素質建設與能力培訓在過去，由于科技手段發展的不成熟，檔案管理工作極為繁瑣復雜，僅憑人工的力量完成，加大了員工的工作量。而如何提高紙質檔案的信息安全性，成為檔案管理信息化時代必須面對的問題。