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發(fā)布時間:2021-09-07 05:44  
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檔案室
以下內(nèi)容由鋼之杰為您提供,今天我們來分享檔案室的相關(guān)內(nèi)容,希望對同行業(yè)的朋友有所幫助!
北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)將檔案檔案密集柜智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺。通過中控系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案檔案密集柜智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫房整體系統(tǒng)有機結(jié)合后形成真用的中央控制平臺,遠程客戶端通過交換機與系統(tǒng)層通訊。
檔案室系統(tǒng)特點
檔案信息管理
檔案材料入館后,管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作,并由系統(tǒng)自動進行相關(guān)記錄。
智能引導(dǎo)
系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能,根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導(dǎo)(在電子地圖上可顯示對應(yīng)檔案的具體位置:幾號柜、幾行、幾列等),充分提高了檔案查找的效率,并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別,實現(xiàn)儲位智能化管理。
遠程查詢
根據(jù)不同用戶需求,系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案資料信息遠程網(wǎng)絡(luò)查詢,并自動形成準(zhǔn)確可靠查詢報表。
防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時,由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息,并與出庫指令信息進行核對,如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位,監(jiān)控模塊會開啟警報模塊發(fā)出異常情況警報。
智能檔案柜
智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成,可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便,快捷,提高工作效率。
鋼之杰——專業(yè)生產(chǎn)、銷售檔案室,我們公司堅持用戶為上帝,想用戶之所想,急用戶之所急,以誠為本,講求信譽,以產(chǎn)品求發(fā)展,以質(zhì)量求生存,我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。