重慶檔案室智能存儲一體化設備供應商價格合理「多圖」

檔案室智能存儲一體化設備供應商

智能檔案室一體化管理平臺的主要特點是什么?

集中監視和綜合管理

智慧檔案庫房綜合管理系統可以對各子系統進行全局化的統一管理，可以將各個系統的信息統一存儲，顯示和管理在同一平臺上。智能檔案室一體化管理的特點介紹圖形界面的虛似倉庫呈現檔案室一體化管理系統軟件根據圖像化的方法，形象化的展現檔案室。通過設置在集中監控中心的拼接大屏進行實時顯示核管理。綜合管理系統把各個系統集成為一個有機的統一系統。智慧檔案庫房綜合管理系統可以定期的輸出與存儲運行狀況的報告與數據，為整體運行提供安全，可靠保證，50平米的智慧檔案室預算，為優化管理決策數據分析提供完整的原始數據積累。

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智能檔案室一體化管理系統的優勢

引入一體化管理系統，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫房，庫房內設備可以有效聯動，建設過程簡單有序，降低整體管理成本，售后服務只需對接一家供應商，提高售后服務質量。

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檔案編研

（1）查看編研文檔

通過查看編研文檔功能來查看檔案編研管理和檔案專題編研中生成且發布了的編研文檔。

主要功能：預覽檔案編研的編研文檔和預覽檔案專題編研的編研文檔。

（2）檔案編研管理

利用已錄入系統的檔案資料庫進行檔案的編研工作。

主要功能：添加數據、編輯數據、刪除數據、查找素材、上傳文件、數據的查詢和還原、關鍵詞檢索、發布、取消發布、打印等。

（3）檔案專題編研

實現對條目的編研，將檔案庫中的條目數據（攜帶電子文件）抽取到編研庫，根據設定的規則進行排列組織成專題。在檔案庫數據中查找素材，將查找結果中的數據進行篩選后放入專題庫，提供利用。

主要功能：查找素材、刪除數據、發布、取消發布、

檔案利用管理

（1）檔案借閱登記

用來記錄用戶借閱信息，檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統內的用戶、系統外的用戶進行檔案借閱，并記錄借閱信息。

主要功能：選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報表打印、添加修改刪除利用庫

（2）檔案借閱歸還

用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續借、歸還等處理。

主要功能：利用單中續借、利用庫中續借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時借出、結束利用單

（3）檔案借閱模板設置

設置檔案借閱登記中用到的規則。包括定義借閱利用單、利用庫的結構字段；調整利用單、利用庫字段的顯示順序；設置報表打印時調用的報表實例；設置角色的借閱件數、借出天數、續借次數等信息；添加本系統外的用戶。