山東銷毀公司常用指南“本信息長期有效”

首先查閱公司對于文件管理的制度——該標書是否屬于機1密文件？存檔時間為多長？如果沒有相關制度，可以參考以下做法：

一般來說，公司招標或是投1標的相關文件即便是招標已經(jīng)結束，也應存檔在相關部門（負責招標的部門或統(tǒng)一在行政部），多余文檔應統(tǒng)一銷毀，不應將該范本外部流傳。

1、保存一份完整標書的紙質文檔、及電子文檔——建立招標項目的檔案盒。

2、如果公司已經(jīng)存檔相關文件后，仍富余大量，可考慮由指1定部門的專人集中銷毀（用碎紙機等，不建議拿這個賣廢紙，涉及泄密問題）

以上為一般公司對于較機1密文件（含標書）的處理方式，請根據(jù)自己公司的需要進行銷毀處理。如確實上面不涉及什么公司信息，僅僅是一個招標初步的意向文書的話，可以賣廢紙，也是從另一角度的節(jié)約嘛。

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公司標書銷毀什么是標書

標書（bidding documents）是由發(fā)標單位編制或委托設計單位編制，向投1標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投1標行為標準文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。標書也是投1標商投1標編制投1標書的依據(jù)，投1標商必須對標書的內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標重1要的依據(jù)。標書一般有至少一個正本，兩個或多個副本。

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公司標書銷毀

1、要看貴司是生產(chǎn)性質的企業(yè)還是貿易性質的公司。  

2、如果是生產(chǎn)性企業(yè)，一般都會在食品藥品或質量監(jiān)督部門備案，即關于報廢的產(chǎn)品需要有相關的報廢處理流程及制度，企業(yè)可以自行銷毀，但是前提需要向部門申報。  

3、如果是貿易性質的公司，一般屬于企業(yè)自我品牌保護，可以自行銷毀。若在海關，還需要進一步清關并了解具體報廢的原因。 

4、目前市場環(huán)境下，一般企業(yè)會選擇具備報廢產(chǎn)品處理資格的企業(yè)進行、、環(huán)保處置。減少企業(yè)的環(huán)境及品牌風險。  

5、報廢的產(chǎn)品處理方式及工藝：拆解、生化、物化、焚燒、粉碎、填埋等幾種，處理工藝各家不同。

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