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招標代理與業主接洽，簽訂招標代理合同，讓業主提供招標工程的項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。招標代理機構在促進招標事業發展方面也發揮著積極作用。因為招標機構是受采購人委托，以采購人的名義組織招標，所以在開展招標活動之前，應該獲得采購人的正式授權，作為開展招標業務的法律依據。

招標代理機構可以以多種組織形式存在，如可以是有限責任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標代理業務。 招標代理服務費的計取標準是按計價格1980號文和發改辦價格857號文規定的費率標準，按照差額定率累進法計算。一個招標代理機構應該具有的招標專員，能夠獨立編制相關招標文件，有效組織評標活動，并配備相應的技術設施。

招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。大多數的招標人一般都會選擇委托招標代理機構來完成招標事宜，包括編制招標文件、前期咨詢、組織開標、定標、評標等工作內容，當然這部分的工作就需要招標人支付給招標代理機構一定的服務費。招標公司是獨立于機構的中介機構。代理人在代理權限內，以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔民事責任。