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發布時間：2021-09-18 21:44
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什么是數字化？下面就由【河南華圖信息技術有限公司】帶大家了解一下吧。
數字化，是將許多復雜多變的信息轉變為可以度量的數字、數據，再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型，把它們轉變為一系列二進制代碼，引入計算機內部，進行統一處理，這就是數字化的基本過程。
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數字檔案管理軟件流程的基本流程是什么？下面就由【河南華圖信息技術有限公司】帶大家了解一下吧。
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上登字（檔案交接登記簿一式兩份）
2、預整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現象，如有問題如實填寫核卷單并交與甲方項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率
4、出目錄
打印目錄：卷內目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜
7、消藍處理
對掃描的圖像進行處理：進行消藍處理
8、圖像處理
對掃描的圖像進行處理：去污、裁邊進行亮度對比度的調整
9、掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目
10、質檢
質檢人員先填寫內部質檢交接單，把領取到的掛接完成的模塊進行圖片和條目的雙重質檢
11、數據入庫
由該項目的技術人員將加工完并審核無誤的數據進行數據倒入相應的庫中
12、訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規定的標準進行裝訂
13、還卷
加工完成的案卷由該項目客戶方清點無誤后交還于客戶，并由客戶方在檔案交接登記簿上登字
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大家雖然經常聽數字檔案管理軟件流程的名字，不過對于他們的發展方向有了解過么？下面小編就來為大家解開這個謎團。
雙套制一天不滅，數字檔案管理軟件流程就會一直存在。所謂雙套制是說檔文件歸檔一定要紙質和電子雙套歸檔。過去的數字檔案管理軟件流程大多是針對存量檔案的，因為在檔案形成中，大部分原生檔案還是紙質的，為了適應信息化過渡期的需要，會每年把紙質檔案掃描成電子的，兼顧歸檔要求和利用效率。
大家看完之后是不是也對數字檔案管理軟件流程的發展歷程有更明確的了解呢？如果覺得自己也有需要的話，相信【河南華圖信息技術有限公司】會是您滿意的選擇。
其實數字檔案管理軟件流程在大家的生活中還是不夠常見的，下面小編就來跟大家嘮一嘮他未來可能的發展方向，供大家選擇。
行業細分。個人認為早期的數字檔案管理軟件流程還是比較粗放的，基本是掃描紙質檔案—錄入目錄—數據掛接，個別可能會做OCR識別。未來的檔案數字化行業，可能要利用既有的行業優勢，轉向文本挖掘和智能化的文本分析，變成做資源開發吧。
大家看完之后是不是也明白許多了呢？其實一個行業還有很多機會轉型，而當下如果各位有需要的話，歡迎前來與【河南華圖信息技術有限公司】聯系。
