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發布時間：2021-09-12 19:19
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會議系統的作用
無紙化會議互動系統軟件，它實際上是對于會議步驟的管理方法，會議材料的管理方法，會議文檔信息公布與文本文檔易用性具備不能缺乏的必要性。而且另外可以無縫拼接的融合液晶顯示或是投影儀完成數據同步共享資源，還能夠完成會議系統的具體作用。比如每日簽到、通話服務項目、通告等。
運用無紙化會議系統能夠能夠更好地促進工作員的溝通交流，并且在大街小巷，順暢的溝通交流和更合理的共享信息、遠程控制了非常好的工具大大的提高工作效率。
1、原始社會的會議形式
遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據了人類發展的整個歷史過程。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。
2、代人類會議形式
工業革命以后，科技的進步使電子技術有了突破性發展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，只是會議討論時，你一句我一句，特別是某些大型會議，會議的組織很難有序的進行。
3、第二代人類會議形式
隨著時間的推移，人類研制出單電纜連接的音頻會議系統（即“手拉手”音頻會議系統），近幾年，這種會議系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會議系統使會議進入有序的會議組織時代。
數字會議系統發展方向分析
數字會議系統包括數字會議討論系統、數字會議系統、會議字幕系統、IC卡簽到系統和會議攝像頭跟蹤系統。數字會議系統將會議注冊、發言、、翻譯、錄像、音頻、顯示、網絡接入等獨立的子系統有機地連接成一個整體，中央控制計算機根據會議議程協調各個子系統的工作，為各種大型會議和遠程會議提供準確、即時的信息和服務，配置完善的管理軟件，既可以簡化場館設備，又可以隨意擴展功能。
視頻會議系統常用功能介紹
協同瀏覽
可以使所有與會者在控制者的操作下，同步瀏覽網頁﹔支持在網頁上進行勾畫，便于與會者討論交流;支持同時打開多個網頁。
媒體播放
可將本地多媒體文件作為虛擬設備源，把音視頻內容播放給會議中的其他用戶。
桌面共享
會議控制人可將桌面操作情況和應用操作步驟共享給全體與會者，便于協同工作和應用培訓;通過切換操作權，用戶可將自己桌面的操作權交由其他遠程用戶進行遠程控制。
