您好,歡迎來到易龍商務網!
發布時間:2021-06-12 10:40  
【廣告】






會議系統的特點
會議系統就是不需要紙質文件的會議系統。是一套可以讓與會者自由的進行信息化交流的多功能會議系統。使實時信息交流更加有效實時,提高會議的質量和效率。
● 共享資訊讓各個席位之間共享資訊,實現文件的自由交換及信息同步推送,讓與會者自由的進行信息化交流。
● 智能會議室支持智能會議的代表發言、簽到、表決、電子銘牌等功能。
會議系統——現場會議問題
通過調研和客戶訪談,企業會議存在如下需求和開展過程中的痛處:
1) 開會的準備周期長、效率低,要經過打印、裝訂、分發、簽到、收集投影資料等過程,效率有待提高。
2) 會議成本高,打印或復印大量會議資料,耗費大量的紙張,還存在裝訂出差錯的可能;
3) 含有經營數據、戰略規劃案、市場營銷案等高度保密的會議資料的打印和分發,會導致泄密。
4) 現場會議或大型會議坐后排參會者在看會議資料時,看不清的阻礙;
5) 移動辦公的需求,想要輕便、簡單而又有效;
6) 會前閱讀會議材料,需要標記或者筆記資料內容和自己觀點,但缺少一種工具在會前和會中都可方便使用。
會議系統的作用
多功能會議系統是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式,由于它具有快捷、節約成本、節省資源等諸多的優勢,已經被廣泛應用在各個領域中。采用多功能會議系統,您可以節省大量的長途電話費用和差旅費,也可以增強您與客戶之間的聯系,甚至您還可以用多功能會議系統來開展在線培訓。為公司節約大量的開支和增加公司的辦事效率,提高公司的服務水平。