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發布時間:2021-08-22 18:20  
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電子會議桌牌的出現完全取代了傳統紙質、塑料的桌牌,外形也更加美觀,并且可重復使用節能環保。
電子會議桌牌的主要功能:
一、顯示與會者的姓名職務單位等基本信息
二、會議中可以瀏覽會議文檔資料
三、會議中途可以呼叫茶水、紙筆等呼叫服務
四、根據不同桌牌的系列也會在項功能的基礎上增加會議簽到、發言記時、收發消息、上網、tou票表決等功能。
現代會議室一般會有的設備
會議設備: 視頻(電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機)電子桌牌、數字會議桌面智能終端系統、音頻
(CD/MD、功放、混音器、話筒等)數據設備(計算機)等相關設備。
環境設備:溫/濕度調節器、燈光、電動投影幕、電動窗簾、電動門、電動升降機等。一只麥克風兩只喇叭就能開一場大會,這是多少年來一直延用的傳統會議模式。而在人類的交流過程中,有效性的信息55%依賴于視覺效果,38%依賴于聲音,只有7%依賴于內容。所以單單用一個聲音來表現,遠遠不能滿足現代會議的要求。同時設計一臺無紙化控制主機,作為系統的管理和控制中心,無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。 現代會議要求簡潔明快的表達與會者的思想,生動清晰的展示自己的產品。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是:高質量的音頻信號、高清晰的視頻動、態畫面及圖像、實物資料準確無誤的數據來表達與會者的思想。

自然界的發展及人類社會的進步,都離不開智慧博弈及適者生存的規則。電子桌牌從存在、發展至今,同樣面臨發展及生存的挑戰。但電子桌牌行業(行業人)從未逃避其存在的問題,一直努力為行業的發展、進步及突破揮灑著智慧。傳統數字會議廠商要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,一定要有自己的突出特色,否則只能被淘汰。在功能問題上,從zui初的LED電子桌牌到液晶電子桌牌,甚至桌面智能終端,其目的采用思路及新技術設計的集成化、交互式的數字會議系統,由控制主機、數字會議桌面智能終端系統軟件及桌面智能終端組成的智能系統,為客戶提供了更高的會議享受。

會議桌牌的擺放:會議排列座次,按照一定的規律和比較科學的原則安排與會人員座位。
對視聽設備和講臺的要求:會議的演講者對于會場的視聽設備會有特定的要求,如投影機,幻燈機,ying碟機等。對于高ji別的會議或電視電話會議,對視聽設備和講臺的要求更高。
來自外界的噪音干擾:在會議室的選擇上,還需考慮其他噪音的干擾,如會議不要選擇在音樂會附近的會議室;培訓性會議的會議室不要靠近人量大的通道;董事會會議應安排在比較僻靜的會議室。