內(nèi)蒙古無紙化會議系統(tǒng)品牌服務(wù)至上 南京唯美無紙化

為什么要使用無紙化會議軟件？

開會在企事業(yè)單位中扮演了重要角色，繁多的會議紙質(zhì)文件是不少工作族的“夢魘”，然而隨著信息化技術(shù)進(jìn)入會議一種新型的會議模式出現(xiàn)在會議室中并得到一直好評，即建立在無紙化會議軟件基礎(chǔ)上的無紙化會議。下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。電子設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)相連，不僅具備會議所需的所有功能，還擺脫了過去繁瑣的紙質(zhì)文件。

一、 降低企業(yè)成本

無紙化會議軟件的市場從過去大型企業(yè)擴(kuò)大到中小型企業(yè)，越來越多的企業(yè)管理者意識到選用無紙化會議軟件對降低公司日常運(yùn)營成本的重要性。不再需要大量的紙張投入到會議文件的印刷中，而且無紙化會議軟件系統(tǒng)是可以循環(huán)利用的，一次安裝后續(xù)都可使用。

紙張的背后是對森林資源的毀滅性破壞，減少對紙張的使用有利于構(gòu)建綠色生活，企業(yè)公司作為使用紙張的一大巨頭，更應(yīng)該擔(dān)負(fù)起社會責(zé)任一步步減少使用紙質(zhì)文件。

對于不少人而言，無紙化會議軟件是一個新事物，不由得擔(dān)心其性能是否穩(wěn)定是否真如宣傳所言功能強(qiáng)大。VGA輸出DeskMedia獨(dú)有的會議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會議內(nèi)容共享變得更加簡單直接。事實(shí)上，經(jīng)歷快速發(fā)展，市面上已經(jīng)出現(xiàn)了一批可以提供有實(shí)力的無紙化會議軟件的廠家，并且在選擇合作的企業(yè)中收獲了如水好評，優(yōu)勢明顯的無紙化會議軟件將在未來的會議室中扮演越來越重要的角色。

無紙化會議在會議過程中具體有哪些功能

傳統(tǒng)會議中各項(xiàng)會議都需要打印和整理厚厚的紙質(zhì)材料用來匯報(bào)工作，也為了讓與會者能夠盡可能多的接收到信息，會議所使用的宣傳冊、文字資料、表格等匯報(bào)資料都要根據(jù)不同會議主題進(jìn)行修改調(diào)整以及印刷，浪費(fèi)人力物力。2、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無縫隙協(xié)作，節(jié)約運(yùn)營成本OA系統(tǒng)屬于無紙化辦公，利用OA辦公可實(shí)現(xiàn)線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費(fèi)用成本等，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。那么，無紙化會議在會議過程中具體有哪些功能？

一、會前功能

無紙化會議能夠提前進(jìn)行會議議題設(shè)置以及流程安排，將會議資料上傳至?xí)h議題下，根據(jù)會議情況工作人員可以為參與者安排座位，并根據(jù)會議條件設(shè)置會議時間、預(yù)期結(jié)束時間和會議名稱等會議信，并上傳相關(guān)會議資料、設(shè)置tou票等?！吭介喿x體驗(yàn)，讓每個與會者輕松愉悅會議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒有大綱。在會議開始前，工作人員提前進(jìn)行座位的安排管理，臨時改動也快捷方便。