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檔案掃描

對紙質保護和利用一直是檔案系統的重要工作,紙質檔案容易損壞、查閱效率低、無法通過計算機方便利用等問題也一直困擾著檔案人員。對紙質檔案進行數字化掃描,將其轉化為數字信息是現今采取的比較常見又行之有效的技術手段。近年來,檔案數字化加工在我國已經由省市級檔案館推進到區縣級檔案館。從全國范圍內看檔案數字化的增速很快,但由于歷史欠賬過多、各地區發展不平衡等原因,已經經過數字化加工的檔案占全部檔案的比重還很有限。隨著檔案數字化在我國進程的不斷加快,掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視。由于設備、文件保存質量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況,這些問題嚴重影響到對數字圖像的OCR(Optical Character Recognition光學識別技術)識別,以及后期對掃描檔案的利用。本文主要研究利用數字圖像處理技術解決掃描圖像存在的問題。由于檔案資源有其自身的保密屬性,在保證質量相同的前提下看,本文使用一些公開的掃描圖像來模擬紙質檔案的掃描圖像,在MATALB(Matrix Laboratory矩陣實驗室)軟件環境下進行仿1真。介紹了OCR識別軟件的工作原理,結合檔案管理的自身特點,對形成的數字檔案文件的文件格式進行了探討,分析了檔案文件對格式的要求,比較了常見的幾種文件格式。分析了掃描檔案產生噪音的特點,特別是其產生椒鹽噪聲和高斯噪聲的情況,嘗試了灰度直方圖算法、均值濾波、中值濾波等圖像預處理算法,并提出一種基于中值濾波的自適應算法。針對圖像中需要提取加工的信息使用圖像分割技術,將存在信息一致性的圖像區域整體提取出來進行分析。使用圖像二值化算法確定合適的閾值對圖像信息進行提取,提高OCR識別率。使用邊緣檢測算法,銳化圖像中部分模糊的信息。

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數據掃描錯誤糾正和記錄

錯誤糾正和記錄 1、屬于明顯掃描及整改過程錯誤，不需要調用檔案核對的，由質檢組直接進行糾正，并告知掃描組。 2、存在錯誤或疑問，需要調用檔案核對的，由質檢組通知掃描組，糾正后再發給質檢組復核。 3、對存在錯誤的事項，由質檢員在相應數據表記錄的“檢查員”、“檢查時間”進行登記，錯誤原因在“備注”字段進行標注，以便于復核及統計匯總。 

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檔案掃描之儀器

檔案掃描儀是利用光電技術和數字處理技術，以掃描方式將圖形或圖像信息轉換為數字信號的裝置。是專門為檔案館、圖書館等提供的一種掃描書籍的設備、生產的一種低碳、環保的新型文檔掃描儀。是應用光學原理矩陣式CCD技術點對點掃描成像原理，一次性掃描，沒有亮光來回移動，不刺眼無輻射，從而大大的提高了工作效率，還方便了讀者的查看與利用。檔案掃描儀是專業為檔案館提供的一種數字化的加工設備，原理就是利用矩陣式CCD技術把紙質的檔案轉化成圖像的形式儲存起來，方便之后的查看與利用，也減少了占用的空間非常方便。檔案掃描儀通常是采用矩陣CCD的技術，快速的識別檔案文獻，然后進行處理儲存的外部計算機設備，這樣減少了大量的人工時間，也可以利用usb口接外部儲存設備。

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