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發布時間：2021-10-18 08:16
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會議系統的發展
全數字會議系統從根本上解決了早期會議系統存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸等問題，聲音保真度極高，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節省費用，又方便施工布線，還可增強系統的可靠性。此外，作為全數字化平臺，全數字會議系統可以方便地實現許多增值應用功能，如獨立麥克風輸出，可以對每個發言人的聲音獨立錄音，或單獨進行修飾；內部通信功能(為、與會代表、翻譯員和操作員之間提供雙向通話功能)；短消息功能(系統管理員可以給所有或某個會議單元發送短消息)等。全數字會議系統的計算機控制管理軟件功能也非常強大，包含會場設計、話筒管理、表決管理、會議簽到、身份識別、人員管理等多個功能模塊。
會議系統的設備組成
基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。
隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決//評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。
會議系統的配置
1、視頻會議日常維護注意事項
設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好，不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。
嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。
2、視頻會議日常使用注意事項
會議開始前，應調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。
會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經常搖控鏡頭轉動。會議過程中，如果出現無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯系，等待主會場的操作。不需要發送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完，關機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態。
3、首先是設備的安全問題
視頻會議設備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人;因此，如此昂貴的設備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設備;保證器材及設備完整性，好會議室中有安全監控。
會議系統總體目標
1、系統應根據用戶實際需求，具有數字化會議應用、模塊化結構組成、完全信息化資源共享、智能化控制管理等特性；2、系統應提供穩定、安全、舒適、可靠、快捷的工作環境和的綜合服務功能，以達到節省能源、降低運行和管理成本的目的，并適應未來更科學的綜合管理機制，充分滿足信息化的發展需要；3、系統建設應以先進性、實用性、可靠性和合理性為前提，同時考慮經濟性、靈活性、可擴充性和開放性、易使用易維護性；4、系統采用模塊化的結構，開放式的系統平臺，建立符合技術發展趨勢的物理平臺和系統結構，保證日后的系統擴充和新技術的應用成為可能。
