展會物流服務至上 上海睦晨會展

客戶的邀請。展位定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯系方式，順便也可附帶一下新推出的產品。邀請的時間一般在展會前一個月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息；其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯；交圖時，如果能夠安排設計師一起同客戶見面的就好，可由設計師向客戶說圖，解釋該方案的賣點和大的與眾不同。再者，面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多；再者就是節省了出國拜訪客戶的費用。

保持斗志。參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。每個人要站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍。參展人員不要在展會前隨意打鬧或吃喝，不要在展位前無所事事，看書讀報，給客戶不好的印象。 膽大心細。面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。推陳出新的表現形式．２．策劃內容：會議形式，會場布置，傳播媒體與人員配置，器材設備和現場安排以及客戶特殊要求的策劃．。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

謹防探子。展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至資料，所以要保持警惕。識別探子方法有幾種，一是到同行展位去轉轉，初步認識一下參展的人員，這樣他們來你們展位刺探信息時你就會有點印象了。很多時候，確實要參展的特裝客戶是需要展覽服務的，可以進行登門拜訪的。另外，從談話中可以感覺出對方是否為探子，他只詢問一些敏感性的問題，而非其它

每天的工作總結。每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。配合合影努力記住客戶的模樣和名字。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。比如展會上展出的車載液晶電視尺寸為17寸，而許多客戶提出是否生產21寸的液晶電視，這是一個潛在的市場信號。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。如果你捷足先登，生產出21寸的液晶電視，那你今年的銷量定會不錯。

展覽裝修不像公共裝修和家庭裝修一樣要求耐久性，也不太考慮因時間和季節變化所造成的施工質量問題。展裝的目標是在保證安全的前提下突出“效果”。在關鍵部位，如人通道、人接觸的部位及高聳展臺等，要加厚材料來加固，而在次要部位用合資、國產材料，這也可以說是“量材錄用”吧。潛在客戶即指對你的產品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節即可訂貨的客戶。

如果缺乏布展經驗，那么就很可能在布展時間內為小的失誤疲于奔命，為大的錯誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場地租金和工人的加班費，可是參展商如果事先和施工企業在設計和施工方面多一點時間溝通，不僅可節約資源，還樹立起參展商和施工企業“高素質、高率”的形象。如果版面本無多少精彩的內容，就要靠制造趣味取勝，這也是在構思中調動了藝術手段所起的作用。