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在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。所以現代會議我們需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀態，同時也保證了會議的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上具有現實意義的會議組織的工具。264和MPEG4都要高，但其壓縮效率比較低，一般的PC只能達到幾幀的圖像，因此我們選擇編解i碼的時候還要考慮效率和質量的平衡，這個需要對視頻會議軟件進行測試才能下決定。

發言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內。除了發言話筒，系統內也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發言人也能發言。

臺面式適合移動性大或要求比較靈活，經常產生變化的系統。如果是形式比較固定的系統，則采用嵌入式更適宜和美觀。還有配套的附助設備供應用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動式還有系統設備的運輸箱和接口板等。

對于電源干擾，可采取以下方法解決:

①增加電源濾波器，利用諧振電路濾除諧波，'凈化'輸出電源;

②信號的輸入、輸出線與電源線分開走線，且不能平行布線，避免毗鄰和交叉干擾，互相感應;

③采用雙絞電源線，使兩根導線產生的總磁通相互抵消。

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流動演出系統

　　擴聲系統除了固定安裝系統外還有流動系統。常用于各種大型場地[如體育場(館)、藝術廣播和大型宴會廳等]非文藝演出用臨時安裝的系統稱流動演出系統。流動演出的音響設備必須結構緊湊，便于攜帶、運輸和安裝，可靠性高并能適應各種苛刻的使用環境。大型流動系統的投資大，通常向音響公司租賃使用。在異步會議中，會議用戶不必同時處于狀態，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。