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贊助

贊助對表明你對一個展覽會的支持而言是尤為有效的。要確保贊助計劃將提供增加你企業的曝光率機會。確保你的目標觀眾知曉你是一個展會的贊助者，因為這強調了你的企業致力于該行業的發展。后，千萬別大意失荊州：將展會作為你企業整體營銷方案中的有機組成部分。一般認為博覽會是次的，對社會、文化以及經濟的發展能產生影響并能起促進作用的展覽會。研究表明那些仔細計劃并將其他營銷媒體集成到其參展計劃中的展商在吸引目標觀眾和將其轉化為高質量的銷售線索方面更為成功。

在內容上，展覽會不再局限于集市的貿易或廟會的貿易和娛樂，而擴大到科學技術、文化藝術等人類活動的各個領域。

在形式上，展覽會具有正規的展覽場地、現代的管理組織等特點。在現代展覽業中，展覽會是使用多、含義廣 的展覽名稱，從廣義上講，它可以包括所有形式的展覽會；從狹義上講，展覽會右以指貿易和宣傳性質的展覽，包括交易會、貿易洽談會、展銷會、看樣定貨會、成就展覽等。展覽會的內容一般限一個或幾個相鄰的行業，主要目的是宣傳、進出口、批發等。Fair的特點是“泛”，有商人也有消費者，有農產品也有工業品。

展會策劃在審核通過以后，企業就可以開始著手展會的準備工作。參展商要做好充分的市場調研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會策劃方案，如：展品選擇、費用預算和參展人員培訓。其中參展費用的預算一定要考慮充分。參展費用大致包括：展位租金、展臺設計搭建、交通費、參展人員食、設備租賃費、宣傳費、資料費、會議室租賃費等幾部分。決策分析確定目標后，企業就可對各類型的展覽進行篩選，以便做出明智選擇。預算如果充足，還可以留出一部分資金做應急資金，應對計劃外的費用支出。

很多企業經營者對展會上派發的禮品并不是很關注，因為，他們對商務禮品的作用并不是很了解，只是單純的認為，在展會當中如果向參觀者發放些禮品，可以幫助企業吸引更多的，有了人氣也就有了經營合作的機會，但是，作為商務禮品而言，它更重要的意義在于，當你將自己的企業文化和概念融合進展會禮品設計當中的時候，它就不再是一個單純的禮品，而是一個有實體的宣傳品，如果展會禮品設計者將一些生活實用性附在禮品身上，讓人們可以用于實際生活當中，他就會在平時的使用過程中將企業的度逐步提升，對企業的宣傳起到了不可忽視的作用。提到“峰會”，我們會首先想到每年世界八國首腦會議（美國、英國、法國、德國、意大利、日本、加拿大和俄羅斯八國首腦會議）“峰會”，也會使人想到每年瑞士的“達沃斯世界經濟論壇”，號稱世界經濟“峰會”。