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發布時間：2021-01-20 03:03
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活動策劃的基本注意事項
1 整個活動的類型。
2 活動的終目標以及想要達到的預期效果，同時需要清楚這個活動中的受眾目標群體以及重點。
3 整個活動的時間以及地點，空間是否夠整個活動的需求。
4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。
5 整個活動策劃所需要的項目經費預算需要整理好。
6 整個活動中每一項的具體時間以及哪些人負責。
7 整個活動方案的制定：
8，活動中是否需要一些特殊的用品花，攝影/錄像，禮品
如何選擇合適的開業慶典公司
首先慶典主辦方需要對自己的慶典活動做綜合評估：對慶典檔次要求、慶典主題的形式創意、慶典服務、預算范圍等做初步了解，然后再根據要求選擇合適的開業慶典公司，例如：如果你對慶典的策劃和服務要求很高，那么你必須要找策劃能力和服務能力較好的慶典公司，如果你只是開算租用點設備和慶典用品，建議找執行為強的開業慶典公司，大多數慶典公司都在強調策劃、執行、產品、服務、價格等，但大多是有所側重的，并且報價都是有差異的。二、關于音響如果沒有大的舞臺活動，一般音響足可以應付，如果有舞臺活動可能需要重音音響。
開業慶典主辦方在有了初步的評估、定位和預算后，要對開業慶典公司進行比較，開業慶典公司很多，但品牌開業慶典公司卻并不算多，選擇開業慶典公司尤其是要承辦偏大型的開業慶典活動時，主辦方一定要選擇品牌公司，這樣有保障，因為開業慶典活動看似簡單，但很多細節是不能出錯的，并且一旦出錯也是很難挽救的，所以開業慶典主辦方在活動前就需要選定好合適的開業慶典公司，交給合適的、專業的品牌開業慶典公司讓自己省心、放心、舒心！④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。
慶典活動的主要類型
1．節慶活動
節慶是利用盛大節日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶祝活動。不同國家甚至同一國家不同地區，都有自己獨特的節日。節日又有節日和民間傳統節日之分。怎么去安排企業周年活動上的節目內容，事關整個企業周年活動的成敗。常見的節日有元旦、婦女節、消費者權益保護日、國際勞動節、兒童節、國慶節、圣誕節、感恩節、復活節等，民間傳統節日有春節、元宵節、清明節、端午節、中秋節等。還有些地方根據自身文化傳統、風俗習慣、土特產等，組織舉辦一些具有地方特色的節慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節、山東濰坊風箏節、德國的啤酒節等。
節慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節前，則會爆發一輪又一輪的月餅大戰；五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調，而是他們離明星有多近。
2．紀念活動
紀念活動是利用社會上或本行業、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發生紀念日、本行業重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。11：10主持人有請1)2)3)4)5)6)7)8)主禮嘉賓移步剪彩區為XX公司開業剪彩(此時禮儀小姐手捧托盤列隊就位，醒獅站立主禮嘉賓后面，昂首列隊，當司儀發出剪彩號時鑼鼓齊鳴，，小汽球升空騰飛，氣勢非凡)此時注意合影。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。
3．典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業典禮、項目竣工典禮、畢業典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統一模式。慶典策劃舞美搭建需要注意事項一、安排好進場環節搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進場時項目執行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。有的儀式非常簡單，如某個企業辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結束；有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節。
