會議活動布置策劃方案的行業須知「盛典創藝」

                                                        會議活動布置策劃的預算

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝發言線路時也可能需要另外的預算。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

                                                       會議活動布置策劃需要準備什么？

1.明確活動主題，突出活動特色；

2.制定活動時間，安排活動流程；

3.活動場地調研，策劃活動內容；

4.邀請參會人員，保證活動質量；

5.明確活動分工，保障活動展開；

6.列舉活動清單，準備活動物品；

7.活動場地布置，襯托活動氛圍；

8.記錄活動過程，包裝活動主題；

9.活動總結記錄，反饋活動效果。

                                                      會議活動布置策劃如何做好前期準備？

1：初步策劃/預估預算

初步策劃：首先是你活動的目的是什么？造勢策劃執行過多場500余人的活動，涉及接引、住宿、例會、晚宴、表演，等環節，此檔次年會預算總費用在50W起步，大部分費用是場地的住宿、例會餐飲；預算：你要達到什么樣的效果？這個和你預算有很大的關系，預算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你需要對接的就是本公司負責人，再聯系酒店和會議策劃公司做出闡述活動大概規模結合三方建議估出大概預算上報審批；

2：后勤人員組織和時間安排

做出具體工作職責表和時間進度表，留有足夠的時間準備，大型會議建議提前30天準備，給活動視覺設計留有足夠的時間，并且通知會議策劃公司，把場地物料布置和表演部分外包出去；一定要有書面執行方案，總負責人，責任到人，定期例會通報進度。

3：酒店選址

參考多家市內同檔次酒店，并逐一實地調研，建議參考交通的便利，離市中心區遠的酒店；而且理想化的是能試吃試住，酒店定好后帶深圳會議策劃公司實地測量場地，并和公司行政部門確定與會人員名單，交于深圳會議策劃公司設計邀請函，并送出。

4：會議物料布置和與會用品采購

這兩個可以交給專業的會議策劃公司和公司采購，

5：會議執行

提到兩天多開彩排會議，保證隨時有問題隨時有人解決，其實以我個人的經驗來看，只要前期策劃方案做的夠詳細，中間執行環節不拖延，基本上沒有太大問題。