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檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為經濟建設服務，為精神文明建設服務。

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以組織系統為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權。

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行業頭部企業的問題。需要說明的是，一般做檔案數字化的企業都需要再檔案行政管理部門或檔案學會備案，而一般單位在選擇購買服務的時候也是蔥備案名錄中選取。所以這個行業本身是有邊界的。而頭部企業，個人覺得應該沒有特別于其他的一個或幾個企業，因為這種也不完全是依賴檔案數字化的業務撐起來的，大多會同時坐檔案軟件開發。

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