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三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務、責任，以及必要的處罰措施。這項工作要取得工商、門的協同配合。 （四）嚴肅查處失、泄密事件。目前，對失、泄密責任人查處不嚴，保密工作部門性不夠，是失、泄密事件不斷發生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現象的不斷發生，就要對文件銷毀過程中，違反有關規定造成失、泄密文件的責任人，進行嚴肅查處，并在一定范圍內予以通報，以維護保密工作的嚴肅性和保密工作部門的性。

目前，數據存儲常見的設備是機械硬盤，許多公司和個人在處置硬盤時都會銷毀其中的敏感數據，以防止泄漏造成的損失。那么，數據破銷毀怎么辦呢？1、數次覆寫多次覆寫適用于一般用戶，也就是說這類用戶的數據不涉及到問題，通過大量的垃圾數據來寫入要銷毀數據的硬盤，然后多次進行操作。即便有人對你淘汰的硬盤壞心思，那么恢復出來的也都是些垃圾數據了。

第二個原則是他們的那種文件的銷毀方法，當然這也是他們的一種商業需求的手段模式，針對于這樣的情況來說，這部分的消費者們都基本上感覺到不一樣，因為客戶們真正的進行這個部分銷毀的時候，為擔心的一個方面是那些幫助自己銷毀文件的人員，會不會泄漏他們的。文件銷毀公司里面的這些人員必須是完全的盡職盡責的，銷毀的時候對于文件的內容不會有一點點的瀏覽，這樣才能放心的讓文件交給他們銷毀。