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              發布時間:2021-03-27 09:43  

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              整理檔案工作中應注意的事項

              1、在河南檔案整理服務公司時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內容。

              2、不得私自涂改、抽取檔案材料。

              3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料須進行登記,經主管領導審查批準后分別情況予以處理。

              4、在整理中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內容。

              鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年,是一家專業的內容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設,檔案庫房智能化建設,檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。






              河南檔案整理服務公司的方法

              河南檔案整理服務公司的方法:

              局部調整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整

              鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神,致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。


              檔案整理的范圍及服務內容

              整理范圍:文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、人事檔案、專業檔案等。

              服務內容:文檔領取、分類編號、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫上架等。


              檔案整理工作的內容

              采用種類--保管期限—年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。

              年度---類別---保管期限的分類方法,首先應分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證),然后在各類內按保管期限的長短順序排列,一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。


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