白山國內酒店預定平臺誠信企業「多圖」

企業差旅管理近年來在中國需求越來越大。而在企業差旅管理中，需要解決的三大難題就是成本、出差標準和員工滿意度。要做好這3點之間的平衡并不容易，如何在企業差旅中，讓企業和員工都滿意，看看我們是怎么做的。很多的中小型企業在差旅費這塊采取的方式是員工先墊付，后報銷。這就導致了員工和企業之間存在很多潛在的矛盾。要想解決差旅報銷過程中員工和企業之間的矛盾點，我們從員工和企業的角度去分析了差旅的痛點。

商旅費用管理的任務是:通過預測、計劃、控制、核算、考核和分析，反映商品流通費支出、挖掘降低費用的潛力，提高經濟效益。管理的形式有計劃管理、定額管理、預算管理、分口管理、分級管理等。企業對費用的具體管理工作，通常從兩方面組織進行。首先是由財會部門對企業全部費用支出及費用水平實行綜合管理，并且按照企業內部組織的分工，實行分口負責，分級管理。其次是對各費用開支項目，據其不同的特點，采用不同的管理方法。不過這樣的商旅費用管理控制是有效的嗎？關于費用管理控制，我們關注以下三個方面。


那么，企業該如何制定一套這樣的差旅政策呢？除了上面這些常見內容之外，還需要考慮具體費用類別的制定。住宿：明確房型，員工預定某個等級的房型，并要求升級房型的前提是不增加費用。明確其它附加費用可否報銷，例如迷你巴,WI-FI等費用。市內交通：是否允許乘坐滴滴、Uber之類的打車應用。必須索取含有日期信息的憑證。在方便的時候要求員工使用公共交通工具。