商丘遠程無紙化會議系統那家好保密「多圖」

 售后服務

針對本次無紙化會議系統推薦項目，廣州博聆音響科技有限公司作為專業從事無紙化會議設備研發和生產的高新技術企業，鄭重承諾：

完全響應無紙化會議系統采購項目要求。

1、項目完成時間：自簽訂采購合同之日起20個工作日內設備全部到位，配套會議桌到位后，7日內安裝調試完畢。

2、提供7*24小時響應，接到故障通知后在1小時內到達并解決故障。

3、承諾所投產品（設備）質量免費保修2年和終身設備維護。

4、承諾對所有硬件設備終身維護，售后服務期過后只收零配件成本費。

5、建立備品、備件庫，設備出現故障，需要返廠維修時，提供備品備件。

6、提供辦事處及總代理本地化服務，公司派1名專業工程師隨時與招標人保持溝通維護本項目。

7、承諾所供產品均為原廠真品，不使用任何劣貨、假貨等產品。

8、技術支持：7*24小時技術支持

設計思路首先，通過后臺管理界面進行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進入會場，在會議管理系統的管理端開啟會議。與會人員到達會場后，根據會議終端上的名稱、座號提示在只定位置就座，并在自己計算機終端上進行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關信息。評審結束后根據會議簽到表打印評審信息。5英寸硬盤（7200轉），★內含無紙化服務器控制程序，網內通過任意客戶端可以直接訪問并控制，支持無人值守功能。會議結束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統界面進行會議資料以及表決結果查看等操作。

＃機架式服務器，Intel四核及以上處理器4GB及以上內存1TB 及以上7200轉硬盤；

＃系統組網：純網絡組網，全部控制信號、文檔、音頻、視頻統一通過百兆以太網通信，免HDMI、DVI、VGA、AV布線；

＃無紙化服務器控制程序，網內WEB直接訪問并控制，支持無人值守功能；                                                                     ＃支持中控功能，控制會場信號切換、升降器升降、電源開關等232設備，支持統一開關機與單獨開關機功能；

實現功能：

1、支持常用操作系統安裝，一鍵完成各個功能模塊安裝；

2、會前準備：多會議預置、排位系統、文件分發、投飄設置、信息發布。

3、會中功能：交互控制、簽到系統、書寫系統（手寫批注）、交互式電子白板、會議交流、會議公告、會議服務、同屏交互、主習控制、互動模式、投飄顯示。

4、會后保存：資料保存、 資料清空。

5、支持遠程訪問控制會議流程，實現無人值守；

6、支持對終端的連接狀態等檢測；

7、支持會議公告功能；支持系統通知群法或單獨通知

會中功能

智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。

文件分發：會議進行中可分發資料文件，支持多類型多格式文件分發（文檔、圖片、PPT、PDF 資料），支持原文件分發，支持臨時文件與固定文件分發，實現會議全程無紙化。

瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點擊搜索瀏覽，支持 PPT 動態播放，支持議題文件查看權限限制。

文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機，支持常用辦公文件：

WORD,PDF。

電子白板：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀。

文件上傳：無紙化會議終端面板帶 USB 接口，可讀取 U

盤文件并上傳至后臺主機。

投飄表決：編輯會議投飄標題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投飄表決，支持投飄終端將實時投飄結果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注、電視會議圖像可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權限設定。

互聯互通：可以直接將會場的遠程視頻、攝像機、筆記本、電腦、DVD 等各種高清圖像、視頻，廣播到各個無紙化會議終端，進行同步顯示，也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽：會議進行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進入同屏廣播狀態，支持權限限制。

會議交流：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送，支持但選、多選收件人，支持發送、接收信息的實時顯示，支持消息回復、公告發布，支持后臺統一發通知與單獨回復消息。

會議服務：會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行茶水、文具、人員、要麥等服務呼叫。

支持個性化呼叫服務、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投飄、交互信號、會議關閉等主持（住席）管理功能，支持任意一臺會議終端設置住席功能，支持權限限制。

住席功能：支持會議終端住席功能，支持單住席、雙住席、多住席功能，住席具備發起簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能，具備會議控制功能。

會議通知：會議進行中支持后臺統一發送通知到所有無紙化會議終端，支持后臺點對點發送通知，支持前端會議終端發送消息到后臺。

后臺控制：后臺主機支持統一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關閉，同屏廣播等功能。

視頻會議：視頻會議信息與上級及下級系統連接，可實現直播傳輸，會場圖像與電子白板、PPT 演示畫中畫、實時切換等圖像特技功能，且無畫面抖動、聲音斷續等情況。