濮陽公司檔案信息化招標歡迎來電「多圖」

公司檔案信息化招標之智慧檔案館解決方案

在新型信息技術不斷革新的環境下，傳統檔案室硬件條件和環境已不能夠滿足現代檔案管理信息化的需求，老舊檔案室急需改造升級為智慧檔案室，滿足新形勢下檔案工作的應用需要，智慧檔案管理是對電子檔案和實體檔案進行同步管理，智能電子檔案管理系統、檔案庫房安全管理系統、檔案保管環境智能管理系統、檔案存儲與災備系統等幾大系統，系統之間可實現數據相互共享、聯動協作，滿足局域網、云端訪問的能力，實現智慧檔案感知、協同處置功能；實現對檔案實體的智能化識別、定位、跟蹤、監控；實現對檔案室智能密集架、空氣恒濕凈化一體設備、安防設備、門禁設備等智能化巡檢與即時處理；數字影像文件可以通過計算機局域網或者廣域網進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能，擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案，免去了利用者過去異地查檔的奔波之苦，“空間”不再是限制。實現檔案管理人員、檔案設備、實物檔案、檔案環境等全方面感知與資源整合利用，滿足各級檔案管理單位的實際檔案管理的實際應用需求，支撐檔案事業發展。

鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業。歡迎來咨詢了解

公司檔案信息化招標加快推進數字檔案館建設

數字檔案館是21世紀檔案館的發展方向，是指將計算機技術、通訊技術以及與之相關的軟件技術用于檔案館的信息采集、處理、存儲、檢索和傳輸的信息管理系統。相對于電子政務，可稱之為電子檔案館，相對于傳統的實體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。建設數字檔案館需要建立檔案館局域網，實現檔案館辦公自動化，同時要實現與政務網聯通，還要在互聯網上建立公共網站等網絡及軟硬件支持。但是核心的內容就是建立數據庫并對檔案逐一進行錄入，它是數字檔案館建設的瓶徑，因為其工作量十分浩大，因此盡快對傳統檔案進行數字化加工是傳統檔案館走向數字檔案館的基礎性工作和必經之路。檔案數字化是檔案信息化的基礎工作，認真安全地落實檔案數字化工作也是檔案信息化安全管理工作的基石。

中博奧信息技術經過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。

公司檔案信息化招標工作場所要求

工作現場的監控系統主要有視頻監控系統、門禁系統。保密系統主要有信號干擾設備、防磁輻射裝置。安防系統主要有消防系統、防盜報警裝置、防蟲、防濕設備等。 

工作場所的監控系統、保密系統、安防系統的管理權限應由業主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場所的設備或系統。要制定嚴格的數字化工作場地人員的出入制度，嚴禁無關人員進入工作場所。禁止在工作場所內做與工作無關的活動，包括飲水。應在工作場所以外就近設置臨時區，用于存放現場工作人員生活用品，如包、衣物、水杯、手機等。因此尋求外部力量，將數字化業務外包給專業團隊是一個快捷有效的途徑。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數據庫應用和文檔寄存等綜合業務。以科技創新、服務、團隊協作、持續服務做為企業核心競爭力，

公司檔案信息化招標設計流程

設計檔案數字化流程中各個工作環節登記表。要嚴格做好檔案進出及各個工作流程的登記工作，確保每份檔案的流向有書面記載。每張表格均標明日期、全宗號、目錄號、數量、張頁數、重量、破損情況等相關信息，并要求相關交接人員簽字確認，做到每份檔案的去向都登記在冊，一目了然。通過這些各個工作環節的登記表，讓數字化工作中每份檔案都有一份明確的、清晰的記錄。檔案庫也從原本的文件實體保管擴展成了提供信息的信息保存調用中心。

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業。