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EICC版本審核流程

EICC版本審核流程

     EICC全稱Electronic Industry Code of Conduct，翻譯為中文即為電子行業(yè)行為準則，其目的在于確保電子行業(yè)供應鏈的工人受到尊重以及健康安全。那么EICC版本審核流程是怎樣的呢？EICC版本審核流程具體來說包括三個部分：文件資料審核、現(xiàn)場審核以及員工訪談。下面我來詳細介紹這三個部分的具體操作細節(jié)及注意事項。

　　1.文件審核：審核員會要求工廠提供EICC規(guī)定的文件資料清單，包括最近12個月的記錄文件及處于有效期內(nèi)的文件，通常情況要求最近3個月的記錄完全符合要求。這些文件資料具體有：消防驗收報告、建筑竣工驗收報告、工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、食堂衛(wèi)生許可證、環(huán)境驗收報告、員工考勤資料、員工工資表、生產(chǎn)記錄等。

　　2.現(xiàn)場審核：審核員除了審核文件外，還會對工廠的現(xiàn)場進行走訪審核，現(xiàn)場審核注意是考察現(xiàn)場的消防設(shè)施及健康安全是否符合要求，如消防設(shè)施數(shù)量是否足夠，消防設(shè)施性能是否良好，工作現(xiàn)場的通風和光照是否良好，生產(chǎn)現(xiàn)場是否提供急救藥箱，是否提供干凈衛(wèi)生的飲用水，現(xiàn)場利器管控，機械設(shè)備的維護保養(yǎng)，機器設(shè)備的安全防護等。

　　3.員工訪談：審核員會抽取一定比例的員工進行訪談問話，通過員工了解工廠的某些情況，比如工作時間、工資福利、社保繳納、是否雇傭童工以及是否存在強迫用工的情況，員工訪談人數(shù)通常情況為500人以下的工廠在10到25人，500人以上的在25到40人之間。審核員主要挑選一些面相老實的員工。

EICC驗廠審核收費標準

EICC驗廠審核收費標準

加入EICC的費用多少?

? 2006-2007年財政年度(3月至次年3月)EICC的會費是由企業(yè)的年收入決定:

? < $100億 = $15,000

? > $100 億 = $25,000

? 費用包括:

– BSR為期12個月對準則的促進和簡化，包括2名主要職員(有渠道接觸其他方面的專家)在策略、準則簡化、議程設(shè)定、工作者程序管理、指導委元會和董事會&協(xié)作技巧方面工作的費用;

–其他費用包括法律顧問、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)、能力建設(shè)項目、共享審核費用等等，均由指導委元會批準，以實現(xiàn)策略發(fā)展目標。

今年加入有哪些好處?

? 成為在社會和環(huán)境責任方面一名有遠見的領(lǐng)仙者;

? 分享醉好運作，與其他20多家著明的電子公司保持同樣的基準;

? 風險分析、審核和報告工具較自身開發(fā)而言，節(jié)省一大筆費用;

? 商業(yè)流程、工具和資料和諧組合

? 獲得他人付出同等勞動的報酬;

? 準備好的溝通材料、常見問題和媒體報道;

? 有機會聽到來自供應鏈底層要求改變的更響亮的聲音;

? 通過行業(yè)間比較，有機會學習其他行業(yè)的醉好運作。

RBA(EICC)驗廠審核重點提醒

RBA (EICC)驗廠審核重點提醒

RBA 審核重點

為了讓企業(yè)可以更游刃有余的面對 RBA的驗廠審核，以下利用一般組織再執(zhí)行內(nèi)部管理系統(tǒng)運作的八大管制重點(人、事、時、地、物、機、料、法)為出發(fā)點，整理常見的注意事項給相關(guān)執(zhí)行人員參考：

人：執(zhí)行人員要清楚自己的職掌與授權(quán)，組織在 RBA運作的主要負責人(管理代表)、相關(guān)單位主管(工/環(huán)安、人資)、緊急應變團隊(ERT：Emergency Response Team)、員工代表；重點訪談對象要清楚自己的權(quán)利義務(wù)，包含：女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障礙條件的工作人員。

事：確保 RBA運作時必要的活動，象是環(huán)境及職安衛(wèi)風險鑒別、法規(guī)鑒別、消防安全演習(切記需包含早晚班所有人員)、消防設(shè)施設(shè)備定檢、內(nèi)部審核、管理審查、排污/處理設(shè)備定檢及飲用水水質(zhì)檢測，可以確實執(zhí)行。

時：包含上述重要事項的執(zhí)行頻率、正常工時和加班時數(shù)合法性、相關(guān)證照證書到期日的確認、相關(guān)人員訓練時數(shù)的適法性(危險機具操作人員、安全衛(wèi)生主管、防火管理員、急救員)，都應該要利用電子或紙本行事歷做提醒。

地：應提供安全無虞的工作環(huán)境(包含生理與心理層面)，象是足夠且開啟方式/方向合乎法規(guī)及安全要求的逃生出口，暢通無阻的逃生通道，明確的緊急集合點，另外如果廠內(nèi)同仁有特殊要求、合乎宗教儀式需求的場所、方便使用及保障使用隱私的哺集乳室、寬敞舒適的員工休息室以及清潔干凈衛(wèi)生的餐廳/廚房。

物：危險機具及毒性化學物質(zhì)使用過程應提供的防護具(也需教育同仁在正確的時間地點進行配戴)、現(xiàn)場消防設(shè)施設(shè)備(包含滅火器、消防栓、緊急照明燈、煙霧感測裝置、灑水系統(tǒng))和急救箱內(nèi)容物的數(shù)量/狀態(tài)確認。

機：確保現(xiàn)場生產(chǎn)機臺都符合安全規(guī)范、緊急停止鈕與安全裝置正常運作、備有機臺完修計劃、維修保養(yǎng)紀錄，都有本/外籍同仁可以清楚辨識的警示標志。

料：不使用沖突礦石之道德采購行為：3TG礦物符合 RBA的相關(guān)要求，毒性化學物質(zhì)及化學油料應該都需在儲存處附上SDS(安全資料表，至少三年更新一次)，并確保儲存方式、地點合宜。

法：透過法規(guī)鑒別確認目前公司落實 RBA所需配合執(zhí)行的相關(guān)法令法規(guī)，職業(yè)安全衛(wèi)生法、公司法、個資法、勞基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相關(guān)標準等，并結(jié)合公司制度落實相關(guān)管制要求，同時結(jié)合現(xiàn)場SOP和管制程序幫助同仁可以更有效安全的進行工作。

RBA(EICC)驗廠審核重點提醒（二）

RBA (EICC)驗廠審核重點提醒（二）

RBA 的特殊性

RBA之所以特別，是因為其所牽涉到的 ISO管理系統(tǒng)非常廣：

包括ISO 14001、ISO

45001(OHSAS 18001)、ISO 14064、SA8000到IECQ QC080000，環(huán)保、人權(quán)、工安、道德誠信...等，幾乎無所不包。已經(jīng)有通過上述認證的企業(yè)來說，應對 RBA審核應該不是難事，但是往往因系統(tǒng)各負責人員、部門不同，導致溝通上出現(xiàn)落差，信息未能整合、同一個名稱的程序可能于各 ISO系統(tǒng)都有，在未加以整合的情況下，缺失就容易浮現(xiàn)。

延續(xù)“溝通”問題，很多公司其實都有建立相關(guān)制度(員工手冊、安全衛(wèi)生工作手則、社會責任政策...等)，但是光有制度，卻未能落實教育訓練；而有教育訓練、卻忽略了評估訓練的效性，導致粗心忘了執(zhí)行，或者是沒有人提醒應注意的事項，但這些管制要求因忘了去做或者執(zhí)行錯誤而延伸的問題，小則影響到 RBA審核結(jié)果，大則造成遺憾的發(fā)生，因此仍需要透過不斷的倡導、提醒、巡檢監(jiān)督、內(nèi)部審核等活動，確保管制要求與系統(tǒng)精神內(nèi)化到每位主管同仁的觀念中。

RBA審核常見10大缺失

最后附上 RBA審核常見10大缺失，供各位快速檢視系統(tǒng)符合性：

1. 風險鑒別與管理不夠全面

2. 法規(guī)鑒別與管理不夠全面

3. 工資工時不符合法規(guī)規(guī)定

4. 宿舍消防安全不合格

5. 部份外包單位未被納入供應商會責任管理(EX餐廳、清潔人員、保全)

6. 外籍員工中介費未由雇主負擔

7. 消防通道被阻擋、消防設(shè)備未到位

8. 廠內(nèi)存在感電風險(電箱未加裝安全隔板)

9. 相關(guān)程序/政策未到位(社會責任政策、檢舉人保護、道德誠信準則、反歧視準則......等)

10. 廠內(nèi)公告或政策未能使用適當且足夠的語言(如有雇用外籍員工)