電話呼叫系統中心常用指南「瑞碼」

    電話不再是呼叫中心獨有服務渠道：隨著移動互聯網技術及硬件設備的快速發展，電話溝通已經不再是獨有的溝通渠道。包括移動網站、第三方APP如QQ、微信、微博等的出現和崛起，使網絡溝通更加便捷。RM3000采用全WEB界面管理與維護，系統配置、權限分配、功能分配、座席管理、語音菜單調整、系統備份與恢復、系統升級、報表查看、客戶的資料管理與彈屏等都通過WEB瀏覽器界面實現。其不僅可以進行電話聯絡，也可以通過社交渠道、自助服務網站和網站預覽與客戶聯系。

    統一服務平臺呼叫中心兩個重要的技術特征：多種媒體統一接入(控制與承載分離)；統一服務(業務與控制分離)。

    呼叫中心知識庫的收集、更新等管理工作，一直是呼叫中心工作的重點。完善的知識庫，給呼叫中心座席人員提供了完善的設備，并使得呼叫中心的服務更加智能。尤其目前隨著互聯網尤其是移動互聯網的快速普及，呼叫中心所服務對象的需求和渠道也發生了劇烈的變化：許多原來需要電話服務的信息可以通過互聯網更快速便捷的獲取、許多70、80、90后的人們更愿意通過他們熟悉的渠道（郵件、微信、微博、QQ等）獲取自己所需要的信息、用戶更加相信社會化方式產生的內容而非官l方的“一面之詞”。2)市場信息窗口：與客戶的接觸是獲取市場需求信息的重要窗口，利于形成市場信息的統計分析。同時，呼叫中心被企業賦予了更多的職能：從服務到營銷、從被動到主動，并期望通過客戶對服務的需求發現客戶更深層次的“需求”從而促進企業產品和服務的創新。在這種環境下，呼叫中心對支撐服務、營銷、創新的基礎設施知識庫愈加重視，而知識庫建設、管理和運營也呈現了不同的發展趨勢和特征。

1.管理部門

系統可以自動生成業務統計報表，能在極大限度上幫助企業的管理者根據真實的數據情況做出正確的決策，有助于企業領導對業務的有效管理，實現了企業數字化管理。且支持智能質檢，實時對每一通電話進行質檢，根據預定義規則，自動檢測和匹配對話內容，全方面掌控呼叫中心座席的工作情況。系統在語音呼叫的基礎上集成了web/app在線客服、短信及郵件群l發功能，同時支持接入微信/微博渠道，真正實現全渠道的客戶服務。

2.客服部門

良好的客戶服務是企業保持市場競爭力的關鍵。目前無論是大型的國際集團，還是規模不大的中小企業，都在建設以呼叫中心為主體的客戶服務中心來幫助企業客服在服務內容、服務范圍、服務方式、服務對象、服務質量等方面進行提升。

呼叫中心系統功能

(1) 公平的數據分配，避免員工之間的不平衡

(2) 科學的數據管理， 幫助客戶更好的理清思路

(3) 便捷的知識庫，助力員工更好的幫助客戶

(4) 實時的座席監控，及時掌握坐席在線情況

(5) 規范的錄音質檢，幫助員工成長，規范話術

(6) 豐富的統計圖表，直觀的認知相關數據

(7) 強大的后臺管理，避免不同級別之間信息傳遞