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發布時間:2021-01-14 04:31  
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首先會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段,解決會議時間沖突問題,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,更大限度的提高會議使用率,同時,通過系統規范會議流程,提高會議管理效率。而“效率提升、降低成本”將成為這場疫情中很多企業較重要的工作。會議管理系統也支持預約、審核機制,便于管理人員管理會議室。
會議室預訂管理系統是一個通過以太網實現多房間集中管理的軟件,適用于政府機構、企業和教育教學領域。管理者可實現集中監控各個房間。
在移動互聯網時代,日常的會議預約系統所帶來的好處將大大提升會議管理問題,以往那種通過傳統人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰,畢竟科技在發展,在高速前進的企業中,需要更高l效率的會議管理系統,這樣才能不拖企業發展后腿。
千博智能在智能會議預約系統領域已有數年經驗。線上平均每月售出數十臺,線下更是成功為上百家政企業單位實施安裝。
有時候,公司的格調基質往往從小產品出發改變,科技化企業也許離我們都不遠。
基本功能:
PC端預定示意
可按多種方式展示會議室的使用情況,可按時間方式、會議室方式、日視圖、周視圖、月視圖,按條件篩選,迅速瀏覽所有會議室使用情況,便于用戶快速選定合適的會議室進行預訂。
移動端預訂示意
隨著時代的進步,移動辦公已經逐漸成為主流,千博智能會議預約系統可以通過移動端實現所有操作。可以通過手機隨時查看、預定會議室。
千博智能有限公司成立于2016年,總部坐落于武漢洪山區久陽科技園。是國內商用顯示終端產品研發生產的廠家之一。公司在武漢、廣州有多家研發中心,地理位置交通方便,四通八達。
系統特點:
會議信息發布系統有效結合
用戶權限控制靈活
支持短信、郵件通知
會議資源統籌分配
系統安全性
會議室預定系統標牌實時顯示
系統支持與第三方平臺完l美結合
系統應用流程
1、發起預定
2、 通過審核
3、自動通知
4、綜合屏顯示
5、預定屏顯示
6、會議室簽到
7、會議召開
8、會議結束
9、生產統計