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無紙化會議

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)

從某些意義上來說，無紙化會議app，無紙化辦公不僅是節(jié)約型社會的需要，更是生態(tài)的需要、環(huán)境的需要、生存的需要，歸根結(jié)底還是構(gòu)建和諧社會的需要。“實(shí)現(xiàn)無紙化”不僅僅是一個目標(biāo)，也是一個理念的提升和轉(zhuǎn)換。博聆無紙化智能會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)的紙張會議方式帶來的各種隱患，安全環(huán)保，堪稱行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)著！      

無紙化智能會議系統(tǒng)是博聆旗下的榮譽(yù)產(chǎn)品，是集后臺編輯通過有線或無線組網(wǎng)的智能簽到顯示、會議投飄表決、視頻會議、會議文稿發(fā)布、文稿查閱、會中服務(wù)申請、專網(wǎng)瀏覽、會議控制等多功能為一體的多媒體議平臺。它真正實(shí)現(xiàn)會議全過程不使用紙張，既節(jié)能環(huán)保，又保密安全；還可實(shí)現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投飄、批注、文件會簽等活動；便于會前、會中、會后的清晰管理，減少了會議籌備時間和會務(wù)成本，河?xùn)|區(qū)無紙化會議，降低差錯率，無紙化會議辦公，有效提升會議質(zhì)量；突破了傳統(tǒng)會議不能及時保留會議材料的局限性，完整保留會議的音視頻資料，每個參會人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會議錄制。

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無紙化會議系統(tǒng)的核心功能就在于對文件的交互性參閱批注，對于會議文件，大家可以分發(fā)并且同步共享演示，還能夠?qū)⒐蚕淼奈臋n進(jìn)行放大縮小，不但可以看到對方的手寫批注，還可以將其意見進(jìn)行整理匯總并在源文件上進(jìn)行自己的簽批，操作相當(dāng)方便靈活。隨著辦公自動化和互聯(lián)網(wǎng)的成熟使得移動辦公變得不再遙不可及，無紙化會議前景，無紙化辦公是未來辦公的趨勢，因此無紙化辦公的工作模式也越來越重要，特別是近年來中央機(jī)構(gòu)的大力宣傳與支持，無紙化辦公可謂是初見成效。無紙化辦公給我們帶來了便捷、搞效的辦公環(huán)境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟疲覀兿嘈牛S著辦公自動化技術(shù)的不斷創(chuàng)新，隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。

無紙化會議系統(tǒng)在會議中的應(yīng)用

中威樂基——專業(yè)無紙化會議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進(jìn)行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標(biāo)簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進(jìn)行設(shè)置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。