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視頻會議系統有什么優勢

直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，現已支持幾十點幾百點甚至上千點的會議。由于PC已經是辦公的標準配置，桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需要購買比較性能比較好的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國內的網絡視頻會議廠商已經推出SaaS模式的會議系統，式的推出租用服務，更是讓網絡視頻會議的成本降到一般企業可以接收的范圍內。由于基于Windows操作系統，可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能，作為會議的輔助工具。

視頻會議系統——功能介紹

電話接入網關

用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內許多和出差多的人尤其重要。可以說今后將成為視頻會議不可或缺的功能。

此外，視頻會議系統一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發布并且會議內容能夠即時記錄下來。基于現時流行的會議信息資料的要求，本系統能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內容 ，也包括音頻的內容等、會議中嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。

視頻會議系統——播放設備介紹

視頻會議播放設備主要是進行數據播放的設備，常見的播放設備包括音頻播放設備、視頻播放設備。音頻播放設備包括音箱、功放。音頻播放設備較為簡單，我們只需按會議室的大小來進行配置就可以了，如會議室較大我們可以用功放加上音箱，如果會議室比較小，我們可以直接采用音箱就可以了。視頻播放設備包括顯示器、投影儀、電視機，一般的桌面型視頻會議軟件系統中，我們可以使用顯示器來顯示圖像，而大型的會議，我們一般采用投影或者電視機來顯示圖像。

視頻會議系統常見問題

音頻通話過程中聲音輕

這個主要表現為對方傳過來的聲音很輕，要很費力才能聽清楚對方在講什么。問題一般出在聲音的采集方面，本方可以先測試下自身的揚聲器或者喇叭，用本地電腦進行播放測試，看播放的音量是否足夠大，如果確定本方音頻下行是正常，則可以基本判斷問題在于上行，一般可以調整設備輸入(錄音)音量大小，這需要特別署名，是調節錄音音量，實際操作中往往很多人，只會調整喇叭的聲音，而不會用錄音音量的大小調節。