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發(fā)布時間：2020-11-06 10:30
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組建期在一個組織中組建團(tuán)隊一般有兩種可能：一是建立以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的組織，即以團(tuán)隊為整個組織的運行基礎(chǔ);二是在組織中有限的范圍內(nèi)或在完成某些任務(wù)時采用團(tuán)隊的形式。其特點是，團(tuán)隊的目的、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)都不確定。團(tuán)隊成員各自嘗試摸索群體可以接受的行為規(guī)范。當(dāng)團(tuán)隊成員開始把自己看作是團(tuán)隊的一員時，這個階段就結(jié)束了。在這個階段，主要應(yīng)完成以下兩方面的工作：一方面是形成團(tuán)隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架，另一方面是建立團(tuán)隊與外界的初步聯(lián)系。1.形成團(tuán)隊的的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架團(tuán)隊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)框架主要包括團(tuán)隊的任務(wù)、目標(biāo)、角色、規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范等。在其形成過程中，下列問題是我們必須要明白的。(1)是否該組建這樣的團(tuán)隊?(2)團(tuán)隊的任務(wù)是什么?(3)團(tuán)隊中應(yīng)包括什么樣的成員?(4)成的角色分配如何?(5)團(tuán)隊的規(guī)模要多大?(6)團(tuán)隊生存需要什么樣的行為準(zhǔn)則?
建立團(tuán)隊與外界的初步聯(lián)系主要包括：
(1)建立起團(tuán)隊與組織的聯(lián)系
(2)確立團(tuán)隊的權(quán)限;
(3)建立對團(tuán)隊的績效進(jìn)行要考評、對團(tuán)隊的行為進(jìn)行激勵與約束的制度體系;
(4)建立團(tuán)隊與組織外部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)的關(guān)系，如建立與企業(yè)顧客、企業(yè)協(xié)作者的聯(lián)系，努力與社會制度和文化取得協(xié)調(diào)等。
在團(tuán)隊組建之初，團(tuán)隊成員比較關(guān)注所要做的工作的目標(biāo)和工作程序。在人際關(guān)系的發(fā)展方面表現(xiàn)為，成員之間相互了解和相互了解和相互交往，彼此號現(xiàn)出一種在一起的興趣和新鮮感受。所有團(tuán)隊成員需要明白的是'人們對我的期望如何?我如何才能融入團(tuán)隊?我們該做什么?有什么規(guī)矩?'在行為方面則可能表現(xiàn)為：在完全了解情勢之前，不會輕易投入;承受著可能的對個人期望的模糊和不確定狀況;保持禮貌和矜持，至少一開始不表現(xiàn)出敵視態(tài)度等等。
項目的設(shè)置
團(tuán)建活動中項目安排直接影響大家的體驗，創(chuàng)新的活動將能更加有效的吸引學(xué)員的關(guān)注，這對于策劃者的設(shè)計過程中也是一個考驗。我們要從正常活動的很多層面考慮創(chuàng)意的問題以及項目的安排。
1項目的原則：與目標(biāo)相符，與受眾能力相符，易操作可實施。
2.項目設(shè)置的步驟：
收集相關(guān)資料：收集一些跟團(tuán)建活動相關(guān)的信息。
消化整合：將收集來的資料進(jìn)行自我整合，找到自己需要的點。
醞釀靈感：把這些積累進(jìn)行轉(zhuǎn)化，安排出一個大概的流程。
精選細(xì)化：流程出來后在項目設(shè)置的細(xì)節(jié)上繼續(xù)美化。
總結(jié)為八個字：收集、整合、構(gòu)思、細(xì)化。
團(tuán)建的預(yù)算控制
我們都知道，一場團(tuán)建活動的經(jīng)費是有限的，我們要考慮餐飲、場地、會議室、車輛等各種問題，而這一些都是建立在活動預(yù)算的基礎(chǔ)上的。因此先確定預(yù)算，再制定計劃其實是相當(dāng)穩(wěn)妥的辦法。
預(yù)算中要納入非必須成本，作為備用金；場地費；交通、餐飲、住宿；娛樂消遣；培訓(xùn)師的費用；禮品的準(zhǔn)備等等
需要將這些都事先做好規(guī)劃，才能以防不備之需。
