林周智慧檔案庫房供應商建設要求「多圖」

檔案庫房要求

　　1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14℃~24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%~60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃~15℃，相對濕度應控制在35%~45%。模塊通訊模式具有有線、無線兩種模式，設備預留由有線升級無線的功能接口，滿足用戶多種選擇。

　　2、各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區應配備去濕機，專門庫房應安裝空調設備。

　　3、庫房內外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調節，注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規律，制定綜合管理計劃。

　　4、空調、去濕或增濕設備應定期檢修、保養。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。

　　5、檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。

以上只是部分產品介紹和圖片，詳情請致電咨詢。

    現代化的智能檔案管理系統

     隨著信息時代的到來，計算機技術已經運用到檔案管理之中，使得檔案管理具備了硬軟件基礎，如打印機、掃描儀、數碼相機、計算機等硬件設備被應用到檔案管理部門，而在查詢、利用、存儲等一系列的應用中，都建立了軟件支持，如聯機數據庫、網上信息咨詢平臺等，這就為現代檔案管理智能化提供了有效支持。而在統一性的管理標準制度的保障下，如檔案整理標準、統計標準、技術指標等被嚴格規定下來，這為實現統一性的智能化管理提供了有效條件，刺激了檔案數據庫中信息資源的建立。下班時，系統自動切斷所有活動列電源，只留下固定列控制系統處于低功耗待機狀態，上班時，系統自動接通所有活動列電源進入工作狀態。

　　從檔案管理自身發展來看，其一，隨著信息化時代的到來，檔案管理的數量、種類不斷增加，其形式不斷發生變化，如現代的電子檔案、數字檔案、快照檔案等，這就刺激了原來的檔案管理方式的改變;在人類知識化的今天，檔案容量不斷增加，其內部信息量的增加，必定要求具備高儲存、高輸出性能的技術為保證，而要實現對新形式、新內容檔案的管理，必須借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的刺激下，人們的知識容量提升，對知識的要求量遠遠超過以前，這就要求具備大容量的共享信息，而智能化管理為實現資源共享提供了開放性的平臺，這就利于實現檔案價值。其二，現存檔案自然老化、人為損失的現象嚴重，而采用智能化檔案管理方式，可有效保護檔案原件、延長檔案壽命，同時可充分利用信息化、智能化管理降低原檔案的損失和丟失風險，并針對于損失文件采用數字拷貝等方式進行復原處理，這對保護原檔案起到了積極作用。6、完備的日志功能：將各用戶的操作完整的記錄下來，可以查詢用戶的特定操作，并可對日志文件進行管理。

智能檔案庫房溫濕度控制方案

　　溫度控制方案：實現對中央空調控制，根據空調廠家提供的庫房內溫控面板，帶有紅外遙控器，配置空調智能控制器，通過平臺軟件自動控制庫房內溫控面板溫度。

　　濕度控制方案：庫房配備加濕，除濕設備，通過智能控制器連接加濕，除濕設備，通過主控室微機自動控制加濕，除濕設備，無需人工管理。

　　通過自動測控系統，可從監控中心隨時查看檔案庫房的溫濕度情況和溫濕度趨勢線，可以通過監控中心大屏幕展示檔案庫房的除濕機、空調等設備的運行狀態，也可以在檔案庫房外顯示檔案庫房的溫濕度信息和各類設備的運行狀態;