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數字會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化和多媒體技術融入會議的各環節、貫穿會議的全過程，為辦會和參會人員提供豐富實用的功能和較佳的用戶體驗。通過先進的技術，實現會議的gao效、便捷和安全，而且相對傳統會議更為綠色環保。

數字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統會議模式面臨以下幾個方面的挑戰：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協調工作。如：協調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統計選票、統計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。現代會議室一般會有的設備會議設備:視頻（電視機/等離子顯示器、投影機/視頻展示臺、DVD/錄相機）電子桌牌、數字會議桌面智能終端系統、音頻（CD/MD、功放、混音器、話筒等）數據設備（計算機）等相關設備。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

參會人員累：由于采用紙質的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節或內容，有時還可能出現遺漏；2、PPT、視頻等文件播放和插入，升級屏幕書寫、標注、拷貝、保存功能電子桌牌會議系統智能會議系統可以分為兩個區域，一部分用于直接播放PPT、報表、或者視頻等內容，一部分用來書寫，通過按鍵和遙控器控制另一區域內的PPT、課件或視頻。由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現形式，會議過程枯燥，尤其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

應變能力差：會議時參會人員發生，將無法提供相應的紙質桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質量。

2、PPT、視頻等文件播放和插入，升級屏幕書寫、標注、拷貝、保存功能電子桌牌會議系統

智能會議系統可以分為兩個區域，一部分用于直接播放PPT、報表、或者視頻等內容，一部分用來書寫，通過按鍵和遙控器控制另一區域內的PPT、課件或視頻。

傳統會議的白板在寫滿內容后，只能擦掉以便進行下一內容的書寫，原有內容不可回看，不利于與會人員進行理解。智能會議系統克服了這一問題，能夠對當前顯示的內容進行存儲，隨時可以回調查看。電子桌牌最早是用于人防系統，2003年左右隨著市場的需求出現了第。當與會者對某些問題存在疑問時，可以拷貝出來進行隨時研究。電子桌牌會議系統

3、具備音、視頻、網絡等多種信號接口，輸入信號無縫切換電子桌牌會議系統

智能會議系統可以接入多種信號源，比如電腦、電視、監控、外接多媒體等，并且能夠任意切換視音頻信號到大屏上。

當然，開會也是不少人的夢魘，一說到開會，不少人就會頭皮發麻，認為費時費力、收效甚微。如何讓會議變得更加簡單、gao效、健康是人們追求的命題，智能會議系統也就應運而生。智能會議室系統可以有效幫助政府、單位、企業加強溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產能力。相較于咱們的皮膚護理，液晶電子桌牌的保養和清潔護理就要簡單些，不論是3D電視、智能電視還是云電視，咱們只需要平均每大半年護理一次就行。智能會議系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟件的集成，智能會議可分為以下模式。

報告模式：一人講大家聽,由主持人，大家面對面。一般性擴聲基本投入取決于會議室的建筑面積。

講演模式：擴聲形式雷同報告模式，但要預備聽眾的提問擴聲。視頻要有顯示系統。

唯美電子桌牌會議系統的應用

 本次配置的TV-60MCU（64A） MCU支持64路4M接入能力，并且支持多臺MCU堆疊使用。MCU提供高清16畫面多分屏、丟包恢復、內置GK等功能，適應128Kbps-8Mbps會議接入速率，支持H.323、SIP協議，兼容1080P、720P、4CIF、CIF等高、標清圖像格式，負責匯集所有會場的碼流，并負責對這些碼流進行轉發、交換等處理。自然界的發展及人類社會的進步，都離不開智慧博弈及適者生存的規則。會議控制臺負責會議的召集、管理和結束等管理控制以及配置設備等功能。

無紙化會議解決方式       本次會議室設計一套無紙化會議系統，根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1臺無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏一體升降器，智能可調45度，多媒體終端主機；灰塵的堆積會造成熒光屏的反差增大，亮度減弱，芯板上元器件的絕緣電阻減小，引起短路、高壓打火，損壞器件。同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。