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發布時間：2020-11-11 08:18
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一、智能密集架及集成管理系統是由一套管理軟件進行控制管理。用以實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、檔案庫房及智能密集架內溫濕度的管理控制。
二、無序存放，有序管理，高度智能化。智能密集架具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，每列相關液晶顯示屏清晰顯示，并發出提示信號，管理員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。智能密集架在存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。
1、功能菜單區域：此區域包含了本系統下所有的功能菜單按鈕
2、操作區域（也叫做“地圖區”）：在本區域可以進行硬件設備的添加、修改、刪除和控制等操作，此區域為本系統的常用工作區域。
3、警報提示區：在操作區域下方是警報提示區域，此區域顯示當前系統監控下產生的溫濕度和紅外感應報警信息，方便用戶隨時觀察庫房情況
4、系統運行提示區域：下方是系統運行提示區域，本區域顯示系統當前的基本運行狀態等信息。
電子檔案管理平臺可以實現什么功能?
為電子檔案管理搭建一個公共支撐環境，為各類檔案提供統一的采集、管理、查詢、加載及展現的平臺，主要實現以下功能：
統一電子檔案入口。
能夠以影像技術、條形碼技術、版式電子數據文件等技術為支撐，實現對不同介質、不同類別的檔案進行標準化封裝處理，轉化為統一的入口文件，形成電子檔案的粒度是“件”，以統一的格式進行存儲，并保證電子檔案的不可抵賴性和可追溯性。
對采集的電子資料“件”進行統一管理。
根據檔案管理的相關規定，采用流程化方式對電子資料實施統一、規范的檔案管理。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復等覆蓋案卷整個生命周期的各環節管理。另一方面要有安全機制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的信息安全。并能夠實現對流程各個環節的流轉痕跡進行記錄查詢等操作。
系統應提供對檔案流程的管理。
使用產品化的流程管理工具，實現流程的可維護性。用戶可自行定制工作流環節、路徑，滿足流程變化時，操作人員能夠自行通過平臺新增或修改流程，并能夠根據業務需要，為每個環節設置分配不同的業務角色。同時滿足各類業務檔案管理流程不同的需要。
支持新的業務加載。
先期以搭建統一的電子檔案管理平臺為主，并在其上加載較規范的檔案管理業務(如公文檔案)，實現所有的操作人員能夠在同一個平臺上，對不同類別的檔案進行管理。該平臺應支持新類別檔案的業務加載，使業務人員能夠僅使用平臺提供的工具，就可以實現其它業務電子檔案(如人事檔案、財務檔案等)的添加及修改。⑧密集架要求結實耐用，終身免費維護保養，保用10年以上，美觀、有優良的防塵、防鼠性能和卓越的防銹性能。
實現電子檔案的可靠性、安全性管理。
一方面應用支撐環境能夠通過數字證書、等先進技術保證電子檔案的不可抵賴性及其憑證價值。另一方面要有安全機制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的信息安全。電源：可對整個庫房里的所有區的固定列電腦進行開、關機操作同時還可以檢測其網絡狀態。要實現對電子檔案安全級別的劃分和標志，并根據不同的級別和權限進行訪問控制。
實現權限的靈活、方便管理。
系統能夠采用CA和數據加密技術實現用戶對數據訪問的身份控制。權限體系能夠適應稅務系統不同的組織機構設置、適應不同的管理模式。能夠實現權限的分級管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時發放等。
