鄂爾多斯移動平板無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)服務(wù)至上「多圖」

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——移動平板無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)

無紙化會議系統(tǒng)的組成

無紙會議系統(tǒng)主要由服務(wù)器端、會務(wù)端和客戶端三部分組成。

服務(wù)端的會議申請、會議審批、會議管理等功能，采用基于 BS結(jié)構(gòu)(即瀏覽器和服務(wù)器)的運行模式，只要網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺計算機(jī)以管理員的身份登錄系統(tǒng)，即可完成會前和會后提供的所有管理操作，方便系統(tǒng)的使用和維護(hù)。

會議終端是運行會議的終端，負(fù)責(zé)會議運行過程中的資料上傳，桌面共享切換，投l票議題啟動等。本部門的工作一般由專門的會議管理人員負(fù)責(zé)，對整個會議進(jìn)行控制。

客戶機(jī)為參會者客戶端的運行界面，具有會議簽到、會議信息瀏覽、會場布置圖瀏覽、與會人員信息瀏覽、會議個人對話、會議資料瀏覽、會議資料上傳、桌面同步瀏覽、會議議題表決等功能，可全l面實現(xiàn)與會者互動操作和交流。

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無紙化會議系統(tǒng)的介紹

當(dāng)前，無紙化會議系統(tǒng)已在黨政機(jī)關(guān)、政府部門、國有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽度，其產(chǎn)品穩(wěn)定性好，保密性強，使用方便，受到廣大用戶的好評。

無紙會議系統(tǒng)應(yīng)用前景

在介紹無紙會議系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了一種交互式多媒體電子會議系統(tǒng)的理想方案。該方案是對現(xiàn)代會議室應(yīng)用的補充，具有技術(shù)先進(jìn)、成本低廉、實現(xiàn)容易、維護(hù)方便等特點，便于構(gòu)建多媒體電子會議系統(tǒng)。本方案可廣泛應(yīng)用于、企事業(yè)單位、學(xué)校等場所，以及需要進(jìn)行信息交流的場所。

無紙化會議系統(tǒng)輔助辦案系統(tǒng)

本發(fā)明采用LCD升降屏系統(tǒng)、計算機(jī)終端系統(tǒng)和顯示器系統(tǒng)組合，可以實現(xiàn)一個系統(tǒng)兩種功能。在舉行一般會議討論時，顯示器下降到桌面平坦整齊；在舉行案件討論時，顯示器上升到指i位置，多屏顯示用于處理案件信息。

另外，通過升降會議系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)了案件材料的單屏、多屏傳輸，同步異步顯示，多媒體輸出，靈活實用。兩套無紙會議系統(tǒng)現(xiàn)已投入使用，運行正常，既節(jié)約能源，又提高了會議效率。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無紙化會議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家移動平板無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)

每一次會議，工作人員都要準(zhǔn)備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大，缺少應(yīng)變能力。人工管理的場地排位，機(jī)動性差，效率低。大會登記、表決、會簽、錄像、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨立，規(guī)模龐大，集成程度低。會議文件數(shù)量大，分發(fā)效率低。參加者在互動過程中需要操作多個設(shè)備(音頻、視頻、文檔等)，增加了系統(tǒng)的使用難度。與會者的桌面布置復(fù)雜，物品雜亂無章。講話內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上，遠(yuǎn)i視者難以觀看，而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費大量紙張，紙張會導(dǎo)致泄密，安全無保障，給高i端保密會議帶來嚴(yán)重威脅，并可能導(dǎo)致重大損失。

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無紙會議系統(tǒng)全數(shù)字化運作，操作靈活，所有電子會議資料都可以通過終端瀏覽和操作，明確了與會者的職責(zé)和權(quán)限。設(shè)置排位信息后的服務(wù)器端直接更新各終端，不需人工干預(yù)。無紙終端集成了會議服務(wù)的各種功能，一個終端滿足與會者的各種需求。參與者只需操作無紙終端，觸摸屏操作簡便靈活方便。桌子整齊整齊，美觀大方。參加者可操作個人終端，調(diào)整zui佳視角，不因距離而煩惱。存檔方法可隨意選擇，對會議討論的文件重點做標(biāo)記，便于會后整理，存檔。一鍵調(diào)用會議結(jié)束，不會影響會議進(jìn)程。會議材料的瀏覽、下i載權(quán)限由管理員控制，獨i創(chuàng)的保密方案，保證了信息安全，防黑i客設(shè)計保證了會議不受干擾，實現(xiàn)了無紙化辦公，全i面推行電子政務(wù)，促進(jìn)了高校現(xiàn)代化建設(shè)。