智能檔案室保養建設國家標準,鋼之杰柜業公司

鋼之杰一體化檔案室的設計原則

     鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括：庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、門禁安全服務、短信報警的服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。系統集成了檔案管理系統，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助PDA、條碼掃描槍等信息手段實現檔案的無序存放、有序管理。2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數據文件)，檔案化的電子信息(版式數據文件)，結構化的數據庫(從應用中卸載，且能夠加載重用的數據庫文件)等。既滿足各級檔案館對電子檔案的業務管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業務管理需求。檔案庫房一體化智能管理系統在庫房環境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾；鋼之杰提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。

檔案室的防護設備（防蟲，防鼠，防有害氣體，防光，防紫外線）需要怎樣配置？

（四）防蟲、防鼠

1.檔案庫房要及時投放防蟲，推薦使用電子殺蟲儀。

2.檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅。

（五）防有害氣體

檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要及時進行密封處理。

（六）防光

1.檔案柜擺放應與窗戶垂直。

2.檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

（七）防紫外線

檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

（八）防磁輻射

對唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質量檢查。