檔案歸檔存儲公司專業團隊在線服務「云喚維」

檔案管理系統優勢

? 理解用戶核心需求

成都安答聯動科技有限公司自成立以來，已為多家家政府單位、企事業單位以及民營單位提供檔案整理、檔案數字化、檔案咨詢以及體系化建設等服務。清楚理解各個企業面臨的問題，了解企業的核心需求。

? 適用面廣、易擴展

檔案管理員可通過檔案模板自定義功能創建適合企業自身的文件模板。

? 檔案的利用管理

檔案的目的是得到有效應用。系統中集成了檔案的借閱、移交功能，能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息，極大方便了檔案管理員的日常工作。

? 以用戶為中心的軟件交互

與傳統管理軟件相比，該系統摒棄了程序員思維，站在使用者的角度設計軟件的界面和交互，達到無需培訓即可上手的管理系統。

檔案管理系統具備的特點有哪些？

一：支持多種檔案收集方式

支持在線傳輸，在線收集，離線收集等多種收集方式。

二：工程項目檔案收集的解決方案

鑒于工程項目檔案數量大，期限長，系統提供了存檔模板，離線收集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

三：自動化和智能的文件組織過程

靈活，快速的描述方法，自動排序，編號，卷分組，裝箱等功能，實現很大程度的自動化并提高文件效率。

四：提高用戶服務水平

提供在線查詢，在線預覽，到期提醒功能，為客戶提供全方面的信息增值服務。

五：數據統計和報告

提供各種統計報告，以方便監視，評估和管理文件管理。

六：操作日志

記錄系統的各種操作軌跡，以確保發生問題和可追溯性。

七：檔案借閱

系統支持電子和紙質檔案借閱。電子貸的款到期后，系統將自動恢復文件。系統將自動將應用程序提交給存檔管理員以供批準，還可以自定義文件借用過程。

檔案文件管理系統對于企業管理有什么作用？

對于企業來說，檔案文件管理系統的運用是非常有必要的，它對對于企業檔案管理起到非常關鍵的作用，對于當下信息化管理而言，它起到非常關鍵的作用，并且有助于企業管理的發展，這是非常有實際意義的。

 檔案文件管理系統，它可以為企業提供檔案管理知識生態圈，有了它就可以實現文件管理、企業檔案管理和證件管理以及辦公系統、合同管理等多功能，它可以自定建立檔案管理保管的框架，通過構建的檔案管理統一平臺，為企業組織內檔案管理提供了實際管理需求，實現了檔案分類管理。有了這個管理系統，可以快速從特定的位置取出需要的紙質實體檔案，它可以精準到記錄所取的檔案存放位置，不過在取文件時一定要按既定的流程操作，比如說按順序拿取，做到不丟卷，不亂放檔案，確保案卷資料的完整及擺放順序。

 檔案文件管理系統，其實是顛覆了傳統的紙張化辦公的方法，因為傳統的方法極容易發生檔案材料不全，記錄不清或者記錄格式不統一的情況，尤其是在查閱時非常麻煩，效率低，在一些人員變動頻繁的地方，很容易發生交接工作不到位的情況，導致檔案資料無法得到更好的延續管理，而有了這款檔案文件管理系統就可以大大幫助企業解決了這個問題。如果你所在的企業還在采用傳統的人工檔案管理方法，建議馬上引進檔案文件管理系統，它將會大大提升大家對于檔案管理工作的效率。

檔案管理系統產品簡介

綜合檔案管理平臺作為提高行內綜合管理水平能力的重要系統之一，通過 電子化的管理手段，利用網絡便捷、快速的信息傳輸能力，成為服務于全行各業務部門及下級分、支行機構的檔案管理平臺。平臺集檔案采集、識別、加工、補錄、歸檔、保管、借閱、授權、查詢、分析、統計等功能于一身，在滿足行內檔案管理要求的基礎上，嚴格遵循相關法律法規，并采用了數據加密、權限控制等手段保證檔案的安全性、一致性和不可篡改性。

該平臺可大量減少翻閱紙質檔案的次數，業務人員可以隨時查看檔案影像及電子文件，既為實際工作帶來了方便，也為檔案管理人員的管理工作減輕了負擔，降低了紙質檔案保管的風險，提高了檔案的利用效率。