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周年活動策劃要注意哪些宣傳方式

一、推廣載體。推廣載體很重要，它決定了周年活動策劃成敗的關鍵。其實推廣的載體與媒介很多。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發布會的舉辦等等。

　　第二、推廣步驟。一個企業慶典活動的舉行，其事先要進行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定廣告訴諸的內容重點與特點，掌握預算設定的廣告傳媒范圍，掌握可利用資源條件以強化傳播強度等等。

　　第三、推廣工作。具體的企業慶典活動的推廣工作也是極為重要的環節。

　　第四、推廣機構。與推廣機構合作才是確保企業慶典活動宣傳順利進行的保證。

策劃大型文藝晚會注意事項

　具體策劃組織大型文藝晚會時要注意以下問題：

　　1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業生的“畢業晚會”，要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創輝煌”、“一路走好”等為主題;紀念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“頌”等為主題。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯系的。

　　2、積極搞好晚會各項準備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括：

　　①及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注并參與到晚會中來。

　　②征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。企業慶典亮點策劃企業慶典活動舉辦的時候，要清楚其亮點在哪，是否可以因此而引起慶典活動嘉賓們的轟動效應，是否可以給嘉賓們帶來回味無窮的感覺。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。

　　③晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請老師對節目進行指導。彩排后，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。

　　④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。這點內容不管是企業舉辦方，還是策劃方，都要將其規劃為重中之重。

　　⑤精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。

　　⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。

　　⑦做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。

　　3、做好正式演出的組織工作。

　　①安全保衛的落實，緊急情況及應急措施的準備情況。

　　②做好觀眾組織工作，好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

　　③確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。

　　④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。

　　4、做好演出后的各項工作。大型文藝晚會演出結束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：

　　①做好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。

　　②及時公布演出結果，對演出的節目進行表彰和獎勵。

　　③做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環節進行加大，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力

慶典策劃舞美搭建需要注意事項

一、 安排好進場環節

　　搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進場時項目執行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。2、進場貨梯是路線是順暢 。只有把進場的環節安排得當，慶典當天搭建舞臺才會順暢。

　　二、 人員安排

　　在搭建舞臺時還有燈光、音響、的人員進場，人員比較多，利用所以現場工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發任務，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。

　　三、加固舞臺搭建

慶典日期和時間的選定原則

       中國是禮儀之邦，也歷來有“黃道吉日”等看日子一說，尤其是對于像單位開業慶典、工程開工儀式、新產品發布等，更是要選定在一個特殊而吉利的日子。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個體性，一般單位在選定慶典日期時，通常會根據自已的實際情況來選定，大致上會遵循這樣的一些基本原則：首先是滿足事態的發展和功能性，這一點是基礎，例如開業慶典，一般會選在單位可以對外開業、營業或者是正式領取到營業執照等時段，而發布儀式也會是在要發布的產品已經成熟，蓄勢待發的徍時機時。總結如下：1、15-18-20米拱門，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

        第二點便是選定在“黃道吉日”，這一點上是中國歷來的傳統，當今的“黃道吉日”可以更科學的方法來選定，例如是否選定在雙休日、節假日或特殊日子，是否在天氣晴好的日子等等，這樣選定日子會顯得更加科學和理性了，尤其像在戶外活動的天氣，要多關注天氣情況。第三點便是迎合一些特殊的要求和安排。歡送畢業生的“畢業晚會”，要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創輝煌”、“一路走好”等為主題。

慶典日期選定后，對于慶典的時間也有一定的講究，一般來說開業慶典、開工儀式等宜選在早上，不能超過中午，時間點都會選在吉利的時刻，具體的日期和時間單位也可以找北京慶典公司，共同完成日期和時間的確認。