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如何才能讓打印機在防潮的情況下正常工作？

保持機器開啟

盡量提高使用這些設備的頻率或者長時間開啟電源，因為設備在運行時會產生熱量，這樣就能有效地驅散潮氣。如果夜間您的復印機不能保持開啟、使用環境又比較潮濕，健誠辦公還專門定制了復印機防潮罩，免費為您提供！

保持紙張干燥

紙張容易吸附水汽變得柔軟、潮濕，引發字跡模糊、卡紙等故障。在這個季節，建議您不要使用回收紙。新的復印紙打開包裝時，也不要破壞包裝紙皮，取出的紙張放到紙盒后，剩下的部分，再用包裝紙皮封好，可以有效防止受潮。

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打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權限予以靈活限制；

2、統計每個用戶代碼的使用數重。

二、實現方式

1、在RICOH復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現打印權限設置和打印用量統計。

4、通過復合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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打印機租賃劃算嗎？

打印機租賃價格便宜嗎?買打印機和租打印機到底哪個比較便宜，我們來分析一下具體情況。

一種：短租只需要租賃幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺機器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費，所以租賃比較合適。但是短租費用肯定比長租費用稍微要高點，一般按天付費。

第二種：租賃幾個月的其實也是短期租賃，雖然費用沒有日租貴，但是如果量少的話價格會相應高一點，因為送機器，安裝機器，取機器回來這些費用都是必不可少的。但是如果量大價格基本和長租持平。我們的客戶也是可以省去一筆很大購買機器的成本的。

第三種：日租不如短租，短租不如長租，說來說去還是長租劃算，我們可以具體的算一下：

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打印機租賃需要注意什么？

打印機租賃對于許多初創企業都是優先選擇方式，這樣可以在安裝、耗材、維修等方面減輕企業初始資金的支出壓力。那么打印機租賃需要注意什么？

于大多數企業來說，幾乎都會采取長期租賃的方式，以此可以讓租賃成本更低，控制也更加穩定。長期租賃一般是一年起租，因此需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現打印權限設置和打印用量統計。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。

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