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檔案管理軟件之企業檔案管理

產品介紹企業檔案管理平臺面向政府機1關、大型企業、科研院所和工程設計單位，系統具有強大的網絡功能和系統擴展能力，擁有檔案信息管理平臺技術、用戶界面生成器、批量掛接技術、多文件瀏覽器技術、數據加密技術、通用數據轉換技術、通用報表生成器、先進的在線OCR漢字識別等獨有技術。系統特點檔案的平臺化管理體系架構強大的網絡應用功能支持多種電子文件的瀏覽和顯示標準化程度高保險檔案管理軟件整理

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檔案管理軟件優勢一

提高工作效率

檔案管理系統軟件的發明，逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內容，完全可以在系統軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發現錯誤檔案信息，可直接在系統中進行更改，省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環節，節省了時間和資源；如發現漏輸的檔案信息，可直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數據，直接進行關鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關文件輸出時也采用了統一的電子格式，兼容于大多數電腦系統，方便打印和傳閱。在上報歸檔信息工作方面，可將系統軟件處理的結果直接加密上傳到上級管理部門，節省了人力和時間。

檔案管理軟件規范一

1.總則

1.1為加強檔案數字化外包安全管理，確保檔案數字化過程中檔案實體與信息安全，根據國家有關規定和標準，制定本《規范》。

1.2各級各類檔案館、室等檔案部門(以下簡稱“檔案部門”)開展檔案數字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數字化加工服務機構(以下簡稱“數字化服務機構”)承擔檔案數字化外包服務，應遵循本《規范》開展安全管理工作。檔案部門自行開展檔案數字化時，可參照本《規范》實施安全管理。

1.3本《規范》所稱數字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數字化按國家有關規定執行。

1.4檔案數字化外包安全管理應按照“預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術手段，建立權責明確、覆蓋檔案數字化全過程的崗位責任制，對檔案數字化全過程實行嚴格監督和管理，確保檔案實體與信息安全。