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發布時間:2020-07-30 04:34  
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如何正確選擇代理記賬呢?
一、不要只看價格
很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理3個月、99元/月。。。這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板。可是,一年下來,或者當企業初步發展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。
比如同事新接手的一個客戶,前一家財務公司每月收費180元。可是我們在交接過程中,發現了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過、財務公司竟然也不知道,后續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。是否專業,很重要市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理轉變而來的。
所以,創業老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
談到創業開公司,很多老板都會糾結這一點,到底是正兒八經地招個全職會計,還是找個代理記賬呢?就是以后企業自己招會計了,這些問題也將成為交接工作的大坑,不知道要花費多少時間和精力才能擺平。客觀來說,企業剛剛成立,沒多少業務,也沒有那么多事情做,招個全職會計,一個月到頭也就是記個賬、報個稅,頂多就是再打打表格,兼做一些行政的活,說是工作一個月,其實算下來真正干活的時間加起來都不會超過一星期。要是按一個月給會計開工資,覺得自己虧,要是按一星期給會計開工資,會計也不干啊!
所以,絕大多數剛剛成立的新公司、小公司都會選擇代理記賬的方式。相對來說,代理記賬就合適多了,省錢、省心、還專業。即便這樣,還有很多老板朋友擔心,代理記賬有沒有風險?
客觀來說,代理記賬存在風險。雖然代理記賬的優勢很多,但不可否認,任何事情都是有兩面性的,代理記賬固然是有好的一面,同時它確實也存在一些問題,比如說:
,有些代理記賬機構提供服務根本沒有標準,他們為了省錢,竟偷工減料、用毫無經驗的新人記賬報稅,這樣的后果就是給客戶的賬務帶來一大堆問題,影響公司的正常發展。就是以后企業自己招會計了,這些問題也將成為交接工作的大坑,不知道要花費多少時間和精力才能擺平。5、代理公司機構辦理時效當然我們也是要了解一下對方的時效,能夠大概的確認對方辦理的時間,這樣自己也能夠做到心中有數,不至于影響到創業者的正常運營。
第二,因為代理記賬會計都不是在客戶公司坐班,所以企業老板想了解一些財務問題,往往信息延遲,回應不及時,并且老板們也不知道自己公司在外面到底是怎么被別人操作的。
所以,代理記賬有沒有風險?當然是有了。但如果你能找到一家靠譜的代理記賬機構就不用擔心了。
從企業三個階段來分析代理記賬
(一)創業初期
(1)大多數企業在創業初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業務上。
(2)創業初期的企業由于業務不熟悉,請的會計也不了解,很容易出現錯報漏報的情況,
(3)發展初期業務量較少,工作量實在不飽和,專門聘請會計小題大做。所以許多初創企業會選擇財務外包。
(二)發展中的企業
(1)企業設立以后要發展,要經歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關的業務配套。
尤其是稅務方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務的企業類型多,自然相關經驗也多,專業性較強,可以幫企業做一些稅務籌劃,讓企業主沒什么后顧之憂,所以許多企業選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業,對發展中的客戶來講是一種資源,可以達到共享的狀態。
(三)成熟期(規模較大的企業)
(1)企業有自己的財務人員,但是比較基礎的記賬申報服務就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務工作效率,也是一種降低成本的做法。
總結一下代理記賬的利弊
利:
(一)正規有保障:
1.具備代理記賬資質的機構都準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。
2.一般企業納稅申報如發生錯報、漏報、遲報,產生罰款、滯納金等責任和經濟損失,仍主要由企業承擔。代理記賬公司有專人審核報稅,可以有效避免因為不熟悉流程,造成的各種差錯和損失,有效保障企業相關利益。
(二)省錢:
1.簡單來說,聘請全職會計,月工資少也要幾千,多則上萬,還要為其繳納,支出較多。
2.代理記賬公司,每個月的費用也就幾百,主要根據企業的性質、規模、行業、業務量、是否和客戶要求,以及代理記賬公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。
(三)省時間:
選擇代理記賬公司,企業只需要每月定期將各種一并打包郵寄到代理公司就可以,特別省時間,公司可以花費更多的精力專注于其他業務上。
(四)專業強:
代理記賬公司在稅務、工商等行政部門都有很好的人脈,能夠很好的理解和貫徹各種財稅政策,保證企業的帳務處理的及時性和準確性。既能依法納稅,又能合理避稅。
(五)利于保密
財務部門在企業屬于企業的核心位置,都會接觸一些企業的經營!代理記賬公司為'第三方'機構,與企業沒有過多的密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業。
(六)崗位變動
一般企業都非常重視財務人員的工作穩定性。如果財務人員不穩定更換新財務人員,工作銜接期間不僅影響工作,還要花費時間和精力選聘新的合適人員。代理記賬公司是團隊協作,分工明確,保障代理記賬服務連續不斷。
小結:選擇代理記帳的好處和優勢是,即經濟又專業。