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發布時間：2021-01-07 20:53
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晚會活動提前方案思路：
1、提出活動設想，明確活動性質、目的和任務。 2、根據活動的設想，提出活動的初步計劃。 3、初步擬定活動的內容、規模大小，初步確定活動的地點和參加人數。 4、根據初步活動的計劃選擇活動的地點，并根據場所現實條件，決定場所布置。 5、初步確定參加活動的人選及選擇方法。 6、考慮所需輔助人員的人數及來源。 7、作出較為詳盡的活動經費預算。
大型活動策劃的要點
1、搞清楚大型活動主辦方的目地
大型活動有各種類型，不同的需要不同的環境，但一定的有他的目的和目標。
因此個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、理清大型活動“思路”
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與大型活動的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少。
一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。
在你籌劃的思路理清后，你向上司、會議主辦人或會議描述一下大型活動的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、選擇正確的大型活動場地
大型活動場地的選擇，直接關系到大型活動的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎。
選擇一個好的大型活動場所非常重要，建議企業舉行重大會議大型活動選擇場地。另外，考察場地也非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。
這樣有利以后解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。
4、總的負責人
如果是由多個機構共同舉辦的大型活動，在進行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現多頭指揮的情況。任何時候，大型活動策劃都需要保證有總的負責人。
慶典晚會活動策劃需注意整體性
舉辦一場周年慶典晚會活動的時候，整體節目編排、晚會流程設計、舞臺的布局都顯得極為重要，為了讓周年慶典活動更完善、更順利的進行。作為策劃方，可以在晚會舉辦之前確定好晚會的每一個細節是否準備妥當，比如，舞臺設計、場地布局、節目彩排、燈光以及音響設施的準備等等。準確無誤的確認，才能將錯誤降到到，才能保證晚會能順利舉行。
注意慶典晚會活動的安全性
不管是哪一種類型的周年慶典活動，也不管是再哪一種場地上舉辦，安全始終排在慶典活動的首位，在舉辦慶典晚會之前，電工必須要到現場排查所有的線路確保不會有漏電的現象，安保人員要按時到場維護現場治安。這才是順利舉辦慶典活動的前提條件。
大型活動策劃方案需要包括哪些要點？
1、 傳播的主體與分析 比如活動的主辦方有什么具體要求，宣傳的品牌策劃是什么？品牌的內涵和文化傳播怎么描述，大型活動策劃方案的背景是什么？
2、傳播內容的管理策劃這個活動的傳播內容是什么？是否有素材基礎，想要營造一個什么故事類型，怎么編排，選定的素材和故事是否會引起觀眾的興趣等等要素。無論是做什么類型的策劃，品牌的宣傳活動、產品發布會或者其他的大型活動，目的都是想利用這個大型活動的平臺表達自己的訴求，這些大型的策劃方案其實就像電影劇本一樣，每一個情節都要設計，有板有眼，而且還要考慮顧客在參加活動的過程中吸收到什么信息。
3、目標的受眾與定位。要策劃一個大型的活動，首先是要考慮清楚該活動的受眾群體是誰？他們是因為什么原因來參加這個活動，他們來參加這個活動想要達到什么期待。什么信息是影響他觀眾的。大型活動的目的就是，影響觀眾，使觀眾能接受到主辦方想傳達的信息，并影響他們的行為消費觀念等等。
4、形式策劃 要了解清楚大型活動策劃方案傳播的媒介是什么？運用各種視聽設備，目的是能夠充分刺激觀眾的感官，使觀眾留下深刻的印象。
