智能檔案整理免費咨詢【【中博奧】】

智能檔案整理的原則

（一）充分利用原有基礎

１、 充分地重視和利用先前的整理基礎，以確定檔案整理的任務和要求，不要輕易打亂重整。

２、 在整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。

（二）保持文件之間的歷史聯系

文件之間的歷史聯系，主要體現在文件的來源、時間、內容和形式幾個方面。

鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業。

檔案整理

由相關部門整理出‘范本’，各部門則按‘范本’對各自部門的文件進行整理。 

（1）、每年裝訂一次。

（2）、同一年、同一保管年限、同一類的裝訂在一起。 

（3）、按時間順序或入檔順序排列裝訂。

備 注：如在整理的方法上有更好的建議，請及時聯絡辦公室進行修正。

中博奧信息技術經過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。

智能檔案整理

歸檔內容：

主要包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五項。

1、工程準備階段文件主要包括工程開工以前，在立頂、審批、征1地、勘察、設計、招等工程準備階段形成的文件。

2、監理文件主要是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。

3、施工文件主要是施工單位在工程設計、施工過程中形成的文件。

4竣工圖主要是工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

5、竣工驗收文件主要是指建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。