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會議系統包括：基礎話筒發言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監控、指揮、調度系統、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等領域，深受用戶的青睞。

全數字會議系統從根本上解決了早期會議系統存在的接地干擾、設備噪聲、通道串音、長距離傳輸等問題，聲音保真度極高，接近CD音質。同時一對雙絞線或雙同軸電纜可傳輸多路的原聲和譯音信號，避免采用復雜的多芯電纜，既節省費用，又方便施工布線，還可增強系統的可靠性。

會議系統的范疇包括視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯等等，也就是一整套的與會議相關的軟硬件。

原始的會議形式：遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。首代會議系統：工業革命以后，科技的進步使電子技術有了突破性發展。會議的組織形式變成多只話筒一字排開同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，會議的組織很難有序的進行。

在會議期間，您可以使用平板電腦會議設備來跟蹤會議的內容和進度，而無需查看大屏幕。本地電子閱讀功能，輪廓視圖，縮略圖，智能定位和閱讀進度等使每個參與者都可以使用，閱讀對讀者來說非常方便，他們可以隨時添加評論，書簽，評論和屏幕截圖。該信息可以隨文檔一起導出，不僅為沒有發言權的與會者提供了渠道，而且還為會議后的會議日志或組織了分析提供了幫助，從而使整個會議更加有效率。