檔案室智能存儲一體化設備供應優選企業,北京鋼億智能存儲設備

為什么要建設一體化的智能檔案管理系統？

北京鋼億智能存儲設備有限公司專業供應智能檔案室一體化管理，我們為您分析該產品的以下信息。

面對經濟社會和各項事業快速的發展變化，檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進一步提高。

一體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環境，實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。

智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設的選擇。

檔案室一體化管理系統軟件簡述

以下內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，希望對同行業的朋友有所幫助。

檔案室一體化管理系統軟件設計方案

選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統、檔案室自然環境智能化系統、檔案文件管理方法智能化系統結合在一起，配置控濕清潔一體機，構成全新升級的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統。

檔案室一體化管理方法：根據多媒體系統保持對檔案室環境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統一操縱。檔案室總體系統軟件有機化學融合后產生專用型的操縱服務平臺，遠程控制手機客戶端根據專用型互換機會系統軟件層通信。

檔案室智能存儲一體化設備供應

表單管理：

    表單管理功能，即工作流審批表單的自定義功能。實現與工作流相關聯的審批單的自定義。如定義檔案利用審批單、檔案移交審批單，類似OA系統的審簽單、收文處理單、發文處理單。表單自定義過程中可以實現為表單添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、數值字段、字段分組等組件；可以為表單中的字段定義計數方法，自動生成字段值等；可以已存在的表單。檔案是通過各種渠道對知識信息載體進行收集、整理、保管等過程進行處理，終為用戶提供服務。

    主要功能包括：添加表單類型、編輯表單類型、刪除表單類型、定制表單、編輯表單、刪除表單、表單、表單發布、重新啟用和停用、統計、新建流程、關聯流程和取消關聯、數據字典、表單預覽、表單導出、表單導入。

檔案室智能存儲一體化設備供應檔案柜電子閱讀室管理

電子閱讀室管理

    在軟件中模擬出對應實際物理存在的電子閱覽室，對電子閱覽室中的電腦進行管理。電子閱覽室終端管理中每一條記錄，對應實際存在的電子閱覽室中的一臺電腦。

a.電子閱覽室終端管理：添加終端、編輯終端、刪除終端、

b.計費方案管理：添加計費項、編輯計費項、刪除計費項、添加計費方案、編輯計費方案、刪除計費方案、

c.終端監控管理：分配終端、電子閱覽室中申請權限、申請協助查詢、銷結賬和強制結賬