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關于大型的線下推廣活動，為保障執行的疏通，有一個比較好的訓練和演練。在活動中要統一指揮，嚴厲有序的執行，順利開展。活動籌備是需要花費精力的階段，在整個活動準備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關聯性較強的事情以及關聯的資源。活動推廣沒有關聯性是十分天真和蹩腳的策劃。

活動前，勾起用戶的愛好和重視，為活動發生預熱；活動中，做好活動組織任務，把活動的內容與主題會集展現出來，經過用戶的參加，獲取用戶對企業及企業文化的反饋；活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸。經過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業價值。在活動前5—10天會制作一份執流程表。涵蓋活動時每個時間段、環節的MV、音樂、話筒、舞臺效果、燈光、攝影攝像等所有細節的備注。所有工作人員根據細則各司其職，相互配合，保證活動順利進行。舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。活動策劃：因此需要制定活動預期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

在活動前5—10天會制作一份執流程表。涵蓋活動時每個時間段、環節的MV、音樂、話筒、舞臺效果、燈光、攝影攝像等所有細節的備注。所有工作人員根據細則各司其職，相互配合，保證活動順利進行。活動推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計劃能不能大限度的執行是非常關鍵的。執行力首要表現在具體的任務描繪、任務流程步調、執行人員、執行時間、突發事情的處置計劃等。營銷主導型活動策劃指：其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。