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在辦公室里掃描儀也能夠發揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。

掃描儀（Scanner）是一種精度高的光電一體化產品，它是將各種形式的圖像信息輸入計算機的重要工具。人們通常利用掃描儀將圖片、照片、膠片等各類圖紙圖形及文稿資料輸入電腦，從而實現對以上圖像形式的信息處理、管理、使用、存貯和輸出等工作。

掃描儀的分類

掃描儀根據使用的光電轉換器件的不同，可以分為接觸式圖像傳感器（CIS）掃描儀、光電耦合器件（CCD）掃描儀和光電倍增管（PMT）掃描儀三類。

掃描儀分辨率的概念：掃描儀的分辨率分為光學分辨率和大分辨率，大分辨率相當于插值分辨率，并不代表掃描儀的真實分辨率，所以我們在選購掃描儀時應以光學分辨率為準。

掃描儀的分類

按掃描的方法可分為平板型掃描儀和進紙型掃描儀；平板型掃描儀工作時掃描元件運動，待掃描文稿靜止。進紙型掃描儀工作時掃描元件靜止，待掃描文稿運動。

掃描儀分辨率的設置：

照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測報告、營業執照、代碼證等一類，采用300分辨率。

掃描儀的選購：分辨率

掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。綜合評價一臺掃描儀是優是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。

一些重要文件（比如重要證據、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀使用方法說明：使用多大的分辨率

分辨率越高的掃描儀代表圖像更加清晰，但同時也以為圖像文件不容易處理。如果想要掃描后的作品通過打印機打印出來，要去考慮打印機的分辨率。

掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。

掃描儀的工作原理

掃描儀工作時，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，產生表示圖像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光學系統采集這些光線，將其聚焦在感光器件上，由感光器件將光信號轉換為電信號，然后由電路部分對這些信號進行A/D（Analog/Digital）轉換及處理，產生對應的數字信號輸送給計算機。

按用途可將掃描儀分為可用于各種圖稿輸入的通用型掃描儀和專門用于特殊圖像輸入的專用型掃描儀如條碼閱讀器、卡片閱讀機、名片掃描儀。