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發布時間：2021-01-22 23:34
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如何選擇年會活動場地
1、根據出席年會人數選擇場地
對于企業來說，關于年會如果有預算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發，首先可以從出席年會人數選擇場地，這樣也能夠降低預算。
2、從年會場地距離選擇
一般來說，企業員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。
3、行政人員實地考察年會場地
年會場地的選擇，不僅需要靠電話預定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業所需，是否能夠更好地幫助企業做宣傳。
4、從酒店服務態度考察
一般來說，企業年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關于酒店的服務態度也必須在考察范圍，如果因為服務而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。
5、直接到酒店前臺咨詢場地
一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。
策劃大型的慶典應留意的細節
一個大型的活動是往往是要花費大量的人力、物力和財力。如此多資源的投入，就要求在一切項目進行的初期就要有一個明確的方向，有了明確的方向和目的才能夠確定說投入到這些人力、物力和財力充分的發揮他們的效果。
任何是活動的舉辦都要有一定的計劃性，當然對于慶典活動來說他也是不列外的，他更是要有明確且周密的計劃。
對于大型活動來說它還有一個重要概念。既然被稱為大型活動，從某種概念上來說就是說會有很多的人參與的活動，但是也并不是說參與的人多了就被稱之為大型活動，而是說參與人員身份的高度。而且還在于活動的質量的高度和影響力的大小。例如，像是校園里的活動，他們隨便一個活動都會有很多人參與其中。但是他們卻并不能算是一個大型的活動。
活動策劃注意事項
1、策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱，比方說“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個內容是要置于頁面的中央。
2、背景：對于這部分的內容是應根據策劃方案的特點在以下的項目中選取內容重點去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關目的動機這些內容。
3、目的及意義：慶典的目的、意義是應用簡潔明了的語言將目的要點都給表述清楚。而且在陳述目的要點時，該慶典的核心構成或是策劃的獨到之處及由此所產生的意義都是應該去明確的寫出。
4、名稱：慶典策劃公司告訴各位，慶典策劃方案中的內容是要根據慶典的具體內容影響及意義擬定是能夠的概括慶典的名稱。
5、目標：關于慶典策劃方案的此部分的內容是需明示要實現的目標及重點(目標的選擇是需要滿足其重要性、可行性、時效性的這三個特性)。
活動策劃基本流程
1、制定活動實施的計劃。其具體計劃應該包括:活動任務推進表、前期廣告宣傳活動。從而依據市場部組織開業慶典活動策劃。
2、確定活動，這個過程就是指計劃的具體實施情況。
3、與各大媒體進行談判工作，這其中主要包括一些軟硬新聞，商品的廣告。有償的新聞，以及廣大媒體的支持與加入。
4、組織采購部與供應商之間進行協調和談判。談判的一般內容大多數為：手機廠家、省包、以及與公司業務緊密聯系的單位或者是個人。
5、后則也需要由市場組織通訊主管總經理和銷售部對真個策劃方案的金錢進行預算統計，對設計方案進行評審。
